ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДУМЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 марта 2011 г. № 126-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И О ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ДУМЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" утвердить прилагаемое Положение
об обработке и о защите персональных данных в Думе Ставропольского края.
2. Признать утратившим силу распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 19 мая 2009 года № 282-р "Об обеспечении персональных данных депутатов Думы Ставропольского края, работающих на профессиональной постоянной основе, и государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Думы Ставропольского края".
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Думы Ставропольского края Чаланова И.И.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
В.А.КОВАЛЕНКО
Утверждено
распоряжением
председателя Думы
Ставропольского края
от 11 марта 2011 года № 126-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ДУМЕ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Положение об обработке и о защите персональных данных в Думе Ставропольского края (далее - Положение) устанавливает порядок получения, обработки, использования, хранения и гарантии конфиденциальности персональных данных физических лиц, необходимых для осуществления деятельности Думы Ставропольского края в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), нормативными правовыми актами Российской Федерации в области государственной гражданской службы, защиты информации, трудовых отношений.
1.2. Задачей Думы Ставропольского края (далее - Дума) в области защиты персональных данных является обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и защиты персональных данных депутатов Думы, работников аппарата Думы и других работников, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий Думы, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, от иных субъектов персональных данных, обращениях граждан.
1.3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, определяемая нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Иные понятия, используемые в Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом.
1.5. Состав
персональных данных, обрабатываемых в Думе, определяется согласно приложению 1 к Положению.
2. Порядок получения и обработки персональных данных
2.1. Получение персональных данных осуществляется на основе служебного контракта, трудового договора или письменного согласия субъекта персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.
2.2. Получение всех персональных данных осуществляется непосредственно у субъекта персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных уведомляет об этом заранее и представляет письменное согласие. Ответственное должностное лицо Думы сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
2.3. Согласие
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных оформляется по форме согласно приложению 2 к Положению.
2.4. Согласие
субъекта персональных данных не требуется при обработке общедоступных персональных данных и в иных случаях, определенных Федеральным законом.
2.5. В случае достижения цели обработки персональных данных Дума обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения указанной цели, если иное не предусмотрено федеральными законами.
2.6. Персональные данные хранятся на бумажном носителе и (или) в электронном виде в отделе кадров и государственной гражданской службы управления делами Думы, а также в структурных подразделениях аппарата Думы в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив Думы.
2.7. Перечень
должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Думы Ставропольского края, замещение которых предусматривает доступ к персональным данным субъекта персональных данных и право на их обработку, определяется согласно приложению 3 к Положению.
2.8. Защита персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного использования или утраты обеспечивается Думой за ее счет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3. Права, обязанности и ответственность Думы и субъекта
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6. │Заведующий отделом (главный бухгалтер) бухгалтерского учета и │
│ │финансов Думы Ставропольского края │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│7. │Заместитель заведующего отделом (заместитель главного бухгалтера) │
│ │бухгалтерского учета и финансов Думы Ставропольского края │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8. │Главный консультант отдела бухгалтерского учета и финансов Думы │
│ │Ставропольского края │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│9. │Консультант отдела бухгалтерского учета и финансов Думы │
│ │Ставропольского края │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│10.│Главный специалист отдела бухгалтерского учета и финансов Думы │
│ │Ставропольского края │
└───┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение 4
к Положению
об обработке и о защите персональных
данных в Думе Ставропольского края
СОГЛАСИЕ
субъекта персональных данных на передачу
обрабатываемых его персональных данных третьим лицам
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество)
проживающий(ая) по адресу _________________________________________________
(адрес регистрации)
___________________________________________________________________________
(паспорт, серия, номер, кем выдан и дата выдачи)
не возражаю против сообщения Думой Ставропольского края, расположенной по адресу: 355025, г. Ставрополь, пл. Ленина, д. 1, сведений обо мне, содержащихся в моем личном деле (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, номер ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер страхового медицинского полиса, размер заработной платы), для передачи в:
Инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ленинскому району города Ставрополя;
государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю и его управления;
государственное учреждение - Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;
открытое акционерное общество медицинскую страховую компанию "ЭМЭСК";
государственные органы, вышестоящие органы управления и другие учреждения (в случае представления к награждению соответствующими наградами).
Целью обработки персональных данных являются формирование, подписание и передача отчетных сведений Думы Ставропольского края (налог на доходы физических лиц, взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии), оформление страховых медицинских полисов и трудовой пенсии работников Думы Ставропольского края, а также документов для представления их к награждению и поощрениям.
Данное согласие действует до дня моего увольнения из Думы Ставропольского края и может быть отозвано мной в письменной форме.
"__" __________ 20 __ г. ___________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
