КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ПИЩЕВОЙ И ПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ
ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ТОРГОВЛЕ И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮ
ПРИКАЗ
от 28 марта 2011 г. № 48/01-07 о/д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДЕКЛАРАЦИЙ О РОЗНИЧНОЙ
ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ С ПРИМЕНЕНИЕМ
ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ В КОМИТЕТ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ПИЩЕВОЙ И ПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ
ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ТОРГОВЛЕ И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮ И ФОРМАТА
ДЕКЛАРАЦИИ О РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
НА ТЕРРИТОРИИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В КОМИТЕТ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ПИЩЕВОЙ И ПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ
ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ТОРГОВЛЕ И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮ НА ЭЛЕКТРОННЫХ
НОСИТЕЛЯХ ЛИБО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ
КАНАЛАМ СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
В соответствии с Законом
Ставропольского края "О розничной продаже алкогольной продукции на территории Ставропольского края", постановлением
Правительства Ставропольского края от 28 декабря 2006 г. № 177-п "О представлении деклараций о розничной продаже алкогольной продукции на территории Ставропольского края" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Порядок
организации электронного документооборота при представлении деклараций о розничной продаже алкогольной продукции на территории Ставропольского края в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи в комитет Ставропольского края по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию.
1.2. Формат
декларации о розничной продаже алкогольной продукции на территории Ставропольского края, представляемой в комитет Ставропольского края по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию на электронных носителях либо в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета - начальника лицензионного отдела Дейнеко А.О.
Председатель комитета
А.Г.ХЛОПЯНОВ
Утвержден
приказом
комитета Ставропольского края
по пищевой и перерабатывающей
промышленности, торговле
и лицензированию
от 28 марта 2011 г. № 48/01-07 о/д
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ
ДЕКЛАРАЦИЙ О РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
НА ТЕРРИТОРИИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ С ПРИМЕНЕНИЕМ
проверяет полученную декларацию в электронном виде на соответствие установленным требованиям и формирует протокол приема декларации;
направляет организации протокол приема.
6.7.2. Второй экземпляр квитанции о получении в электронном виде сохраняется в хранилище комитета.
6.7.3. Протокол приема, возвращенный организацией, после подтверждения подлинности ЭЦП организации сохраняется в хранилище комитета.
6.7.4. Декларации в электронном виде, подписанные ЭЦП организации, подлинность которой подтверждена, и прошедшие входной контроль, регистрируются в установленном порядке и вводятся в базу данных комитета.
6.7.5. При необходимости обращения к декларациям может быть сделана копия электронного документа на бумажном носителе, на которой следует указать реквизиты документа-оригинала, а также дату и время изготовления копии. Бумажные копии электронных документов заверяются уполномоченным должностным лицом комитета.
6.8. Оператор фиксирует дату отправки организацией декларации в электронном виде и формирует подтверждение оператора с указанием даты и времени отправки электронного документа. Оператор хранит в своем хранилище все полученные подтверждения, заверенные ЭЦП участников информационного обмена.
6.9. Декларация в электронном виде считается представленной в комитет, если организация получила протокол приема, подтверждающий, что декларация в электронном виде соответствует установленным требованиям. Датой представления декларации в комитет в таком случае считается дата отправки декларации в электронном виде в соответствии с подпунктом 6.8
Порядка.
6.10. Декларация в электронном виде считается непредставленной в комитет, если организация не получила протокол приема или получила протокол приема, в котором содержится информация о том, что данная декларация не соответствует установленным требованиям.
6.11. Декларации в электронном виде, представленные в комитет в соответствии с требованиями, установленными законодательством и Порядком, являются оригиналом, имеют юридическую силу, подлежат хранению в хранилище юридически значимых документов и могут использоваться в качестве доказательств в суде, а также при рассмотрении споров в досудебном порядке.
Утвержден
приказом
комитета Ставропольского края
по пищевой и перерабатывающей
промышленности, торговле
и лицензированию
от 28 марта 2011 г. № 48/01-07 о/д
ФОРМАТ
ДЕКЛАРАЦИИ О РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
НА ТЕРРИТОРИИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ
В КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ПИЩЕВОЙ И ПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ
ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ТОРГОВЛЕ И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮ НА ЭЛЕКТРОННЫХ
НОСИТЕЛЯХ ЛИБО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ
КАНАЛАМ СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
1. Декларации о розничной продаже алкогольной продукции на территории Ставропольского края (далее - декларации) представляются в комитет Ставропольского края по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию на электронных носителях либо в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи в формате файла Microsoft Office Excel 2003 (расширение файла \xls).
В случае формирования файла в программах Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 и Open Office при сохранении файла необходимо выбрать меню "Сохранить как" и указать формат "Microsoft Excel 97/2000/ХР/2003".
2. При оформлении декларации рекомендуется использовать шаблон файла, размещенный на официальном сайте комитета Ставропольского края по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию www.stavcomtl.ru.
3. Декларации в целом по организации и раздельно по каждому обособленному подразделению располагаются в различных файлах либо на различных листах одной книги (файла). Размещение нескольких деклараций на одном листе не допускается. При отправке в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи декларации в составе нескольких файлов необходимо упаковать в zip-архив (принимается только формат архива zip).
4. При заполнении декларации необходимо заполнить поля:
ИНН - в виде числа в ячейке Е6;
серия, регистрационный номер и дата получения лицензии в ячейке Е9 в виде числа и даты (например: 02032324 от 12.12.2009);
наименование юридического лица в ячейке Е4;
фактический адрес юридического лица в ячейке Е8;
название обособленного подразделения в ячейке Е11.
5. Название обособленного подразделения и его фактический адрес заполняются в соответствии с названием, указанным в соответствующем пункте приложения к лицензии. Для декларации в целом по организации необходимо в этом пункте записать слово "сводная".
6. Число файлов (или листов в одном файле) должно соответствовать числу обособленных подразделений плюс один (декларация в целом по организации).
Если обособленное подразделение одно - предоставляется два файла (или два листа в одном файле), то есть декларация по обособленному подразделению и такая же в качестве "сводной".
7. Числовые значения должны располагаться в диапазоне ячеек С22:035 в виде положительных или отрицательных чисел с разделителем целой и дробной части в виде запятой.
8. Для расчета числовых значений в таблице допускается применение формул без ссылок на внешние источники данных (другие файлы). То есть допустимы формулы, имеющие ссылки только внутри данного файла.
9. В случае если в отчетном периоде осуществлялись операции с алкогольной продукцией, не подпадающие под определение "Закупка" и "Продажа" (передача от одного обособленного подразделения другому, возврат поставщику и тому подобное), в колонке "Примечание" указывается количество алкогольной продукции в декалитрах по соответствующей строке в виде числа (со знаком "минус", если эта операция приводит к уменьшению остатка). Например, при возврате поставщику из магазина "А" двух декалитров виски в строке 1.7 в колонке "Примечание" указывается "-2", а в строке 1 "Спиртные напитки всего, из них" в колонке "Примечание" рассчитывается сумма данных операций, то есть указывается "-2". Существо данной операции в предоставляемом файле не указывается.
