МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 26 апреля 2010 г. № 320-пр
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ
ВЫПУСКНИКОВ, ОСВОИВШИХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ
ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, С УЧАСТИЕМ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ КОМИССИЙ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В целях сохранения конфиденциальности документированной информации ограниченного доступа, используемой при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Ставропольского края и повышения ответственности лиц, привлекаемых к работам по проведению государственной (итоговой) аттестации в IX классах, обеспечение секретности и информационной безопасности приказываю:
1. Назначить ответственных лиц за обеспечение конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших общеобразовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий Ставропольского края Погребову Надежду Борисовну, ректора Ставропольского краевого института повышения квалификации работников образования, Сергеева Юрия Николаевича, руководителя регионального центра обработки информации.
2. Ответственным лицам:
2.1. Обеспечить защиту информации.
2.2. Принять мер по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе доставки, тиражирования экзаменационных материалов и передачи их в органы управления образованием муниципальных районов и городских округов Ставропольского края.
3. Ректору Ставропольского краевого института повышения квалификации работников образования (Погребовой Н.Б.):
3.1. Организовать тиражирование и комплектование экзаменационных заданий для выпускников, освоивших общеобразовательные программы основного общего образования.
3.2. Обеспечить финансирование проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших общеобразовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий Ставропольского края, за счет средств, предусмотренных на проведение государственной (итоговой) аттестации в 2010 году.
4. Утвердить порядок
обеспечения конфиденциальности документированной информации при государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших общеобразовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями (приложение).
5. Руководителям органов управления образованием администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края:
5.1. Назначить материально-ответственных лиц, осуществляющих приемку, доставку и хранение документированной информации; шифровальщиков (кодировщиков) экзаменационных работ.
5.2. Обеспечить хранение экзаменационных материалов для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Ставропольского края.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Кувалдину И.В.
Министр
А.Ф.ЗОЛОТУХИНА
Приложение
Утвержден
приказом
министерства образования
Ставропольского края
от 26 апреля 2010 г. № 320-пр
ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИИ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ
ВЫПУСКНИКОВ, ОСВОИВШИХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ
ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, ОРГАНИЗУЕМОЙ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫМИ КОМИССИЯМИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок обеспечения конфиденциальности документированной информации при государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших общеобразовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями (далее - Порядок), разработан в целях сохранения конфиденциальности документированной информации ограниченного доступа, используемой при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Ставропольского края.
1.2. Порядок предназначен для использования министерством образования Ставропольского края, органами управления образованием муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, для выработки комплексного подхода к решению проблемы соблюдения конфиденциальности документов и разработки соответствующих нормативных правовых и распорядительных актов.
Настоящий Порядок используется органами управления образования муниципальных районов и городских округов Ставропольского края при установлении порядка взаимодействия и функций организационных структур, участвующих в организации и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников:
- территориальных экзаменационных подкомиссий Ставропольского края;
- территориальных конфликтных подкомиссий Ставропольского края;
- иных организаций и структур, привлекаемых к организационно-технологическому обеспечению апробации государственной (итоговой) аттестации в новой форме.
1.3. К документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений (далее - ОУ), требующей защиты, относятся материалы выпускных экзаменов, проводимых в рамках государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями Ставропольского края, а именно:
1.3.1. Экзаменационные задания.
1.3.2. Экзаменационные работы выпускников.
1.3.3. Бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ, протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов.
1.3.4. Различные документы из образовательного учреждения - пункта проведения экзамена (далее - ОУ-ППЭ) о проведении экзамена: протоколы проведения экзаменов в ОУ-ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое.
1.3.5. Апелляционные материалы: апелляции; журналы регистрации апелляций; заключения представителей территориальных экзаменационных комиссий о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов; протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций.
1.3.6. Акты приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования.
1.4. Документированная информация, перечисленная в пункте 1.3
Порядка, относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
1.5. Документированная информация относится к материальным ценностям. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение документированной информации, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.
2. Обеспечение конфиденциальности экзаменационных заданий
2.1. Экзаменационные задания в органы управления образованием муниципальных районов и городских округов Ставропольского края выдаются в соответствии с утвержденным графиком муниципальным координаторам работниками регионального центра обработки информации Ставропольского края.
2.2. Приемка и передача экзаменационных материалов производится в соответствии с актом приемки-передачи, в котором указываются сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др.
2.3. Акт подписывают представители передающей и принимающей сторон, полномочия которых подтверждаются соответствующими документами.
2.4. Другие материалы и документы государственной (итоговой) аттестации, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями, указанные в пункте 1.3
Порядка, формируются в Ставропольском крае в ходе подготовки и проведения экзаменов.
2.5. РЦОИ несет ответственность за обеспечение защиты информации и принимает меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе тиражирования экзаменационных заданий и передачи их в органы управления образованием муниципальных районов и городских округов Ставропольского края.
2.6. Тиражирование и пакетирование экзаменационных заданий по количеству участников апробации осуществляется РЦОИ. Выполнение работ по тиражированию должно оформляться договором, с указанием конкретных исполнителей и их ответственности за соблюдение режима информационной безопасности.
2.7. Муниципальные органы управления образования (далее - МОУО) несут ответственность за обеспечение защиты информации при транспортировке, из РЦОИ в МОУО, временное хранение в МОУО и транспортировку в ОУ-ППЭ экзаменационных материалов.
3. Условия обеспечения конфиденциальности при обработке
экзаменационных работ выпускников
3.1. Шифрование экзаменационных работ осуществляется в день проведения экзамена лицами, не имеющими доступа к работе ТЭК, определенными приказом руководителя органа управления образованием муниципального района и городского округа Ставропольского края, в специально отведенных помещениях.
3.2. Шифрование осуществляется путем выставления порядкового номера на титульном листе и листах экзаменационной работы. По окончанию шифрования титульный лист передается для составления протокола ответственному лицу.
3.3. Зашифрованные работы и первичные документы по фиксации работы предметных территориальных комиссий ответственный представитель территориальной экзаменационной подкомиссии передает председателю предметной территориальной комиссии. Передача-приемка документов оформляется актом.
3.4. Председатель предметной территориальной комиссии обеспечивает процедуру проверки экзаменационных работ и оформление протоколов результатов проверки, несет персональную ответственность за сохранность экзаменационных работ и конфиденциальность работы комиссии. Экзаменационные работы хранятся в специальных помещениях с ограниченным доступом ответственных лиц.
3.5. Ключи к тестовым заданиям передаются в предметные комиссии в день проведения экзаменов после их окончания.
3.6. Дешифровка работ проводится по окончанию проверки всех экзаменационных работ лицами, проводившими шифрование.
4. Учет, хранение и уничтожение документированной информации
4.1. К документированной информации, отнесенной к документам строгой отчетности относятся документы, определенные пунктом 1.3
настоящих рекомендаций, и иные документы, образующиеся в деятельности по организации государственной (итоговой) аттестации с участием ТЭК.
4.2. Сроки
хранения (начало и конец) материалов и документов государственной (итоговой) аттестации с участием ТЭК определяются с учетом сроков проведения государственной (итоговой) аттестации с участием ТЭК (приложение).
4.3. Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляется органами управления образованием муниципальных районов и городских округов Ставропольского края. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
4.4. Органы управления образованием муниципальных районов и городских округов Ставропольского края организуют и проводят следующие виды работ по учету материалов и документов:
4.4.1. Осуществляют оценку, отбор и регистрацию принятых материалов и документов из соответствующих организационных структур;
4.4.2. Организуют размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение;
4.4.3. Проводят уничтожение материалов, не подлежащих хранению.
4.5. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого специально созданной комиссией.
Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации с участием ТЭК в практических целях не допускается.
4.6. Создание, функции и полномочия, порядок работы экспертных комиссий определяются на основе Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).
4.7. Результат работы экспертной комиссии оформляется актом, утверждаемым МОУО.
В целях определения видов и значимости документов, подлежащих передаче в архив, следует руководствоваться Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И МАТЕРИАЛОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ С УЧАСТИЕМ ТЭК
┌───┬──────────────────────────────┬──────────────┬──────────────┐
│ № │ Материалы │Место хранения│Сроки хранения│
│п/п│ │(уничтожения) │ │
├───┼──────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│1. │Некомплектные, лишние, имеющие│ РЦОИ │ Подлежат │
│ │полиграфические дефекты или │ │ уничтожению │
│ │испорченные экзаменационные │ │ после │
│ │материалы │ │ проведения │
│ │ │ │ экзамена │
├───┼──────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│2. │Внешние носители с │ РЦОИ │ 5 лет │
│ │электронными файлами обработки│ │ │
│ │документов │ │ │
├───┼──────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│3. │Протоколы ТЭК о результатах │ Министерство │ 3 года │
│ │государственной (итоговой) │образования СК│ │
│ │аттестации с участие ТЭК │ │ │
├───┼──────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│4. │Акты приемки-передачи │ МОУО │ 1 год │
│ │материалов │ │ │
├───┼──────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│5. │Документы из ОУ-ППЭ о │ МОУО │ до 01.04 │
│ │проведении экзамена │ │ следующего │
│ │ │ │ года │
├───┼──────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│6. │Апелляционные материалы │ МОУО │ до 01.04 │
│ │ │ │ следующего │
│ │ │ │ года │
├───┼──────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┤
│7. │Использованные материалы │ МОУО │ до 01.04 │
│ │проверки ответов участников │ │ следующего │
│ │государственной (итоговой) │ │ года │
│ │аттестации с участие ТЭК │ │ │
└───┴──────────────────────────────┴──────────────┴──────────────┘
