МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 19 апреля 2010 г. № 304-пр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ДОСТАВКИ
МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ВЫПУСКНОГО ЭКЗАМЕНА
В целях обеспечения информационной безопасности при проведении государственного выпускного экзамена на территории Ставропольского края в 2010 году приказываю:
1. Утвердить Порядок
получения, хранения и доставки материалов и документов государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) в Ставропольском крае (приложение).
2. Назначить ответственным за получение из Федерального центра тестирования и временное хранение материалов ГВЭ Сергеева Ю.Н., руководителя регионального центра обработки информации Ставропольского края (РЦОИ).
3. Руководителю РЦОИ (Сергееву Ю.Н.):
3.1. Осуществлять контроль за соблюдением информационной безопасности при организации получения, хранения и доставки материалов и документов ГВЭ.
3.2. Определить в Региональном центре обработки информации помещение и место для хранения использованных материалов и документов ГВЭ, а также пакетов документов, оставшихся после проведения ГВЭ.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра И.В. Кувалдину.
Министр
А.Ф.ЗОЛОТУХИНА
Приложение
к приказу
министерства образования
Ставропольского края
от 19 апреля 2010 г. № 304-пр
ПОРЯДОК
ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ДОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ВЫПУСКНОГО ЭКЗАМЕНА В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ
Настоящий Порядок определяет действия и ответственность исполнителей при получении, хранении и доставке экзаменационных материалов государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ).
1. Общие положения
1.1. К материалам и документам ГВЭ относятся:
1.1.1. Экзаменационные материалы, которые включают тексты экзаменационных работ, оформленные на различных носителях (бумажный, электронный носитель, аудионоситель).
1.1.2. Документы из пункта проведения государственного выпускного экзамена (далее - ППЭ) о проведении экзамена - протоколы проведения ГВЭ в ППЭ, справки и др.
1.1.3. Работы выпускников, проверенные в органах управления образованием муниципальных районов и городских округов (далее - МОУО) территориальными предметными подкомиссиями.
1.1.4. Протоколы территориальных предметных подкомиссий о результатах проверки письменных работ участников ГВЭ, протоколы экзаменационных подкомиссий по проведению ГВЭ в устной форме (на дому, в учреждениях образования).
1.1.5. Апелляционные материалы:
- апелляции;
- заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями экзаменационной комиссии Ставропольского края при проведении ГВЭ (далее - ЭК), о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ГВЭ;
- протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций.
1.1.6. Акты приемки-передачи различных материалов и документов.
1.2. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
1.3. Материалы и документы ГВЭ являются материальными ценностями.
1.4. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов и документов ГВЭ, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.
1.5. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами ГВЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках ГВЭ.
2. Организация приемки и передачи материалов
2.1. Региональный центр обработки информации (РЦОИ):
- получает из Федерального центра тестирования (далее - ФЦТ) экзаменационные материалы;
- направляет в ФЦТ подтверждение о получении экзаменационных материалов;
- оформляет и передает экзаменационные материалы уполномоченным представителям ЭК для доставки в МОУО и ППЭ за один день до экзамена или в день экзамена в зависимости от удаленности территорий от краевого центра;
- оформляет и направляет в Федеральный центр тестирования сводную информацию об использовании экзаменационных материалов;
- осуществляет хранение актов приемки-передачи материалов и документов ГВЭ в соответствии со сроками
хранения материалов и документов ГВЭ в Ставропольском крае (приложение);
- принимает по акту от уполномоченных представителей ЭК для обработки и дальнейшего хранения экзаменационные материалы, проверенные работы выпускников, документы из ППЭ о проведении экзамена;
- определяет помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ГВЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- составляет опись документов, принятых на длительное хранение;
- обеспечивает длительное хранение принятых материалов ГВЭ в соответствии со сроками
хранения материалов и документов ГВЭ в Ставропольском крае (приложение).
2.2. Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования (МОУО):
- назначают приказом ответственного за получение, хранение и уничтожение материалов и документов ГВЭ в МОУО, определяют места для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ГВЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- утверждают приказом схему транспортировки и доставки экзаменационных материалов уполномоченными представителями ЭК;
- обеспечивают передачу экзаменационных материалов ГВЭ по акту приемки-передачи от уполномоченных представителей ЭК руководителю ППЭ в день проведения экзамена;
- обеспечивают передачу по акту приемки-передачи от руководителей ППЭ документов о проведении экзаменов в ППЭ, актов приемки-передачи материалов ГВЭ;
- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;
- обеспечивают длительное хранение документов о проведении экзаменов из ППЭ, актов приемки-передачи материалов ГВЭ и черновиков в соответствии со сроками
хранения материалов и документов ГВЭ в Ставропольском крае (приложение).
2.3. Пункт проведения экзаменов (ППЭ):
- определяет места для временного хранения полученных экзаменационных материалов от уполномоченных представителей ЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ГВЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- обеспечивает безопасное хранение экзаменационных материалов и исключает несанкционированный доступ к материалам ГВЭ до начала процедуры экзамена;
- по окончании экзамена производит оформление и упаковку материалов экзаменов для их доставки уполномоченными представителями ЭК в РЦОИ.
3. Транспортировка
При транспортировании экзаменационных материалов в пункты проведения экзаменов и РЦОИ привлекаются сотрудники правоохранительных органов для обеспечения безопасности доставки.
4. Учет
4.1. По окончании проведения ГВЭ в Ставропольском крае в рамках работ по подведению итогов проведения ГВЭ все организационные структуры передают имеющиеся у них материалы и документы ГВЭ в РЦОИ, который организует и проводит следующие виды работ по учету материалов и документов ГВЭ:
- осуществляет приемку материалов и документов ГВЭ из соответствующих организационных структур;
- организует отбор и оценку материалов и документов строгой отчетности по ГВЭ, подлежащих длительному и временному хранению;
- организует размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение;
- проводит уничтожение материалов, не подлежащих хранению.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" утвержден Росархивом 06.10.2000, а не 27.10.2003.
4.2. Перечень документов строгой отчетности, образующихся при проведении ГВЭ, определяется в соответствии с инструкциями и на основе "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утвержден Росархивом от 27.10.2003).
4.3. Отбор и оценка с целью определения значимости материалов и документов ГВЭ проводится экспертной комиссией, назначаемой министерством образования Ставропольского края по согласованию с ЭК.
4.4. Создание, функции и полномочия, порядок работы экспертных комиссий могут определяться на основе "Основных правил работы архивов организаций" (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).
4.5. Результат работ экспертной комиссии оформляется актом, утверждаемым министром.
В целях определения видов и значимости документов, подлежащих передаче в архив, следует руководствоваться Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
5. Хранение
5.1. Особенности хранения документов строгой отчетности ГВЭ определяются инструкциями.
5.2. Сроки хранения (начало и конец) материалов и документов ГВЭ определяются с учетом сроков проведения ГВЭ в Ставропольском крае.
5.3. Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляет РЦОИ.
5.4. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ГВЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
5.5. Иные документы, регулирующие деятельность органов и организационных структур в рамках проведения ГВЭ: нормативные правовые акты, инструктивно-методические материалы, решения, протоколы, справки и другое хранятся в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующимися в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 15.08.1988).
6. Уничтожение
6.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ГВЭ, включая остатки первичных материалов и бланков документов строгой отчетности ГВЭ, в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого экспертной комиссией. Уничтожение производится по распоряжению руководителя РЦОИ.
6.2. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ГВЭ в практических целях не допускается.
Приложение 1
к приложению
к приказу
министерства образования
Ставропольского края
от 19 апреля 2010 г. № 304-пр
СРОКИ
ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ГВЭ
┌────────────────────────────────────────────────┬─────────────┬──────────┐
│ Материалы и документы ГВЭ │Срок хранения│ Место │
│ │ │ хранения │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┤
│1. Работы выпускников │ 1 год │ РЦОИ │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┤
│2. Документы из ППЭ о проведении экзамена │ 1 год │ РЦОИ │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┤
│3. Протоколы территориальных предметных │ 1 год │ РЦОИ │
│подкомиссий о результатах проверки письменных │ │ │
│работ участников ГВЭ, протоколы экзаменационных │ │ │
│подкомиссий по проведению ГВЭ в устной форме (на│ │ │
│дому, в образовательных учреждениях │ │ │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┤
│4. Апелляционные материалы │ 1 год │ МО СК │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┤
│5. Акты приемки-передачи материалов и документов│ 5 лет │РЦОИ, МОУО│
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┤
│6. Протоколы ЭК о результатах ГВЭ │ 5 лет │ МО СК │
└────────────────────────────────────────────────┴─────────────┴──────────┘
