КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРИКАЗ
от 31 декабря 2009 г. № 138
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
УСЛУГ И ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
Приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2010 стандарты
предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций государственными архивными учреждениями Ставропольского края согласно приложениям.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель комитета
В.Н.ВАСИЛЬЕВ
Приложение
к приказу
комитета Ставропольского края
по делам архивов
от 31.12.2009 № 138
СТАНДАРТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ИНТЕРЕСАХ ГОСУДАРСТВА, ОБЩЕСТВА
И ГРАЖДАН В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"
1. Наименование государственной услуги
Использование архивных документов в интересах государства, общества и граждан в государственных архивных учреждениях Ставропольского края, что включает в себя: исполнение запросов граждан и организаций; допуск к работе с документами в читальных залах архивов; проведение информационных мероприятий (радио-телепередач, конференций, выставок, лекций, экскурсий) (далее - государственная услуга).
2. Наименования организаций, предоставляющих государственную услугу
Государственную услугу "Использование архивных документов в интересах государства, общества и граждан в государственных архивных учреждениях Ставропольского края" оказывают:
- государственное архивное учреждение "Государственный архив Ставропольского края" (ГАУ "ГАСК");
- государственное архивное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" (ГАУ "ГАНИСК")
(далее - государственные архивные учреждения).
3. Результат предоставления государственной услуги
Результатом государственной услуги является предоставление архивной информации получателям государственной услуги (архивная справка, архивная выписка, архивная копия, радио-телепередача, конференция, выставка, лекция, экскурсия) или официальный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений в документах архивных фондов государственных архивных учреждений.
4. Сроки предоставления государственной услуги
Срок исполнения письменных обращений граждан и организаций определяется в соответствии с действующим законодательством до 30 дней. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 ФЗ-59 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", директора государственных архивных учреждений вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
Допуск к работе с документами в читальных залах государственных архивных учреждений производится в день обращения.
Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальном зале, выдаются пользователям в день заказа.
ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"
1. Наименование государственной функции
Учет документов Архивного фонда Ставропольского края и другими архивными документами государственных архивных учреждений Ставропольского края (далее - государственная функция).
2. Наименования организаций исполняющих государственную функцию
Государственную функцию исполняют:
- государственное архивное учреждение "Государственный архив Ставропольского края" (ГАУ "ГАСК");
- государственное архивное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" (ГАУ "ГАНИСК")
(далее - государственные архивные учреждения).
3. Результат исполнения государственной функции
Результатом исполнения государственной функции является организационная упорядоченность и возможность адресного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием.
4. Сроки исполнения государственной функции
Документы Архивного фонда Ставропольского края подлежат учету в течение трех дней с момента их приема на государственно хранение.
5. Основания для исполнения государственной функции
Учет поступления архивных документов в архив осуществляется на основании:
акта приема-передачи документов на хранение;
акта приема на хранение документов личного происхождения.
Учету подлежат:
- хранящиеся в архиве архивные документы, в том числе неописанные и непрофильные для данного архива, а также страховые копии архивных документов и копии фонда пользования, описи дел и документов;
- документы Архивного фонда Российской Федерации, а также документы по личному составу, хранящиеся в источниках комплектования архива.
Информационная поддержка учета в архиве обеспечивается учетными базами данных и включает в себя ведение централизованного государственного учета документов в автоматизированном режиме; оперативное представление сведений о наличии в архиве документов того или иного фондообразователя по локальной сети.
6. Основания для отказа от исполнения государственной функции
Отказ в приеме документов на государственное хранение.
7. Виды, размер и способы платы, взимаемой в соответствии с законодательством, при исполнении государственной функции
Исполнение государственной функции осуществляется безвозмездно.
8. Требования к зданиям и помещениям государственных архивных учреждений, исполняющих государственную функцию
Основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы архива размещаются в рабочем помещении работника, ответственного за учет документов архива.
Основные и вспомогательные учетные документы архивохранилища размещаются в архивохранилище и (или) в рабочем помещении работников архивохранилища.
Ответственными за сохранность и использование учетных документов являются работники, осуществляющие их ведение в соответствующем структурном подразделении и по архиву в целом.
Первые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированном помещении или специально изолированной зоне архивохранилища, ответственного за учет документов архива, с обязательным соблюдением режимов хранения, установленных для подлинных архивных документов на бумажной основе.
Вторые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированной зоне архивохранилища на стеллаже, в шкафу каждого из архивохранилищ и (или) в изолированном помещении ответственного за учет документов архива.
Третьи экземпляры описей дел, документов размещаются в читальном зале.
9. Показатели доступности и качества государственной функции государственных архивных учреждений
Данная государственная функция является доступной для организаций (граждан) в случае передачи документов на хранение в государственные архивные учреждения.
Критериями качества является соблюдение нормативных требований по учету документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
10. Возможность использования электронных каналов связи при исполнении государственной функции
Электронные каналы связи при исполнении данной государственной функции не используются.
