АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 ноября 2009 г. № 1515
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
(в ред. постановления
администрации г. Ставрополя
от 03.12.2010 № 3728)
Постановляю:
1. Утвердить положение
об архивном отделе управления делами администрации города Ставрополя согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление главы города Ставрополя от 24.03.2006 № 744 "Об утверждении положения об архивном отделе управления делами администрации города Ставрополя".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий полномочия
главы города Ставрополя
вице-мэр города Ставрополя
И.А.БЕСТУЖИЙ
Приложение
к постановлению
администрации города Ставрополя
от 23.11.2009 № 1515
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
(в ред. постановления
администрации г. Ставрополя
от 03.12.2010 № 3728)
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел управления делами администрации города Ставрополя (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Ставрополя.
1.2. Отдел возглавляет руководитель отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Ставрополя по предложению управляющего делами администрации города Ставрополя, согласованному с первым заместителем главы администрации города Ставрополя, курирующим соответствующее направление деятельности.
(в ред. постановления
администрации г. Ставрополя от 03.12.2010 № 3728)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.3. Руководитель отдела подчинен управляющему делами администрации города Ставрополя.
(в ред. постановления
администрации г. Ставрополя от 03.12.2010 № 3728)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.4. Руководителю подчинены заместитель руководителя отдела и специалисты отдела.
(в ред. постановления
администрации г. Ставрополя от 03.12.2010 № 3728)
4.6. Вести список возможных источников комплектования.
4.7. При наличии свободных площадей осуществлять досрочный прием документов Архивного фонда Российской Федерации по просьбе источников комплектования, а также хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности на основании договора с собственником или владельцем указанных документов; временное хранение архивных документов организаций, не являющихся источниками комплектования отдела, на основе договора, если это не противоречит законодательству Российской Федерации, законодательству Ставропольского края и муниципальным правовым актам, а также хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности.
4.8. Участвовать в работе экспертных комиссий источников комплектования отдела.
5. Организация работы
Руководитель отдела:
(в ред. постановления
администрации г. Ставрополя от 03.12.2010 № 3728)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.1. Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
5.2. Отчитывается о работе отдела и состоянии архивного дела в городе Ставрополе перед администрацией города Ставрополя и в установленном порядке перед уполномоченным органом в области архивного дела.
5.3. Осуществляет прием населения и представителей юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.4. Отвечает за обеспечение пожарной безопасности отдела, организацию и обеспечение обучения работников отдела правилам пожарной безопасности.
5.5. Совместно с соответствующим органом внутренних дел определяет перечень помещений отдела, оборудуемых средствами охранной сигнализации, вид охраны и дислокацию постов охраны, исходя из принципов надежности и экономичности.
5.6. При наступлении чрезвычайных обстоятельств организует работу отдела в соответствии с инструкцией о порядке работы отдела при чрезвычайных обстоятельствах.
5.7. Дает разрешение:
на допуск в архивохранилища лицам, не являющимся работниками отдела;
на выдачу архивных документов из архивохранилища;
на доступ пользователей к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, а также к документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, хранящимся в отделе.
5.8. Принимает решение:
о снятии архивных документов с учета на основании письменного разрешения уполномоченного органа в области архивного дела;
о признании документа Архивного фонда Российской Федерации находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии и его постановке на специальный учет для организации в срочном порядке специальной обработки.
5.9. Готовит проекты договоров, предусмотренных законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и муниципальными правовыми актами в области архивного дела, едиными правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
5.10. Разрабатывает положение об отделе, должностные инструкции работников отдела, распределяет обязанности между работниками отдела, контролирует соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины и требований, установленных регламентирующими документами.
5.11. Ходатайствует в установленном порядке перед главой города Ставрополя о награждении работников отдела государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края и наградами муниципального образования.
Руководитель отделом осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями отдела, предусмотренными законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением и едиными правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
(в ред. постановления
администрации г. Ставрополя от 03.12.2010 № 3728)
(см. текст в предыдущей редакции
)
При смене руководителя отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации города Ставрополя, а также уполномоченного органа в области архивного дела. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, утверждается управляющим делами администрации города Ставрополя. Один экземпляр акта приема-передачи хранится в отделе, второй представляется в уполномоченный орган в области архивного дела.
(в ред. постановления
администрации г. Ставрополя от 03.12.2010 № 3728)
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. Ответственность
Руководитель архивного отдела несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение функций структурного подразделения, низкий уровень трудовой и производственной дисциплины и техники безопасности, а также неиспользование предоставленных ему прав.
(в ред. постановления
администрации г. Ставрополя от 03.12.2010 № 3728)
(см. текст в предыдущей редакции
)
7. Ликвидация, реорганизация
Реорганизация или ликвидация отдела осуществляется главой города Ставрополя в установленном порядке.
Архивные фонды и архивные документы при реорганизации отдела передаются отделу или учреждению-правопреемнику.
Архивные фонды и архивные документы при ликвидации отдела передаются учреждению или органу, которому переданы функции муниципального архива.
Управляющий делами администрации
города Ставрополя
Г.П.КОРОЛЕВА
