КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ
ПРИКАЗ
от 7 сентября 2010 г. № 136-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ФОРМАТУ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
И РЕКВИЗИТАМ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ К РАЗМЕЩЕНИЮ
НА ОФИЦИАЛЬНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
Во исполнение постановления
Правительства Ставропольского края от 21.11.2007 № 136-п "Об официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые требования
к формату электронных копий и реквизитам информации, размещаемой на официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края (далее - Интернет-портал).
2. Начальнику отдела информационных технологий и электронных государственных услуг Чипиге С.Н. обеспечивать осуществление контроля за информационным наполнением Интернет-портала в соответствии с требованиями
, утвержденными настоящим приказом.
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель комитета
В.С.НАЙДЕНКО
Утверждены
приказом
комитета Ставропольского края
по информационным технологиям и связи
от 7 сентября 2010 г. № 136-од
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТУ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ И РЕКВИЗИТАМ ИНФОРМАЦИИ,
РАЗМЕЩАЕМОЙ НА ОФИЦИАЛЬНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. Общие положения и термины
1. Настоящие требования к формату электронных копий и реквизитам информации, размещаемой на официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края (далее соответственно - требования, Интернет-портал) разработаны в соответствии с Положением
об официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края, утвержденном постановлением Правительства Ставропольского края от 21 ноября 2007 г. № 136-п "Об официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края", ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382-23-2004 "Информационная технология. Словарь. Обработка текста", ГОСТ 6.104-84 "Унифицированные системы документации".
2. Для целей настоящих требований используются следующие понятия и термины:
информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
файл - совокупность любых данных одного типа (текст, картинка, видеофильм), который хранится в памяти компьютера, имеет имя, состоящее из двух частей - основного (уникального) имени и расширения (типа), позволяющее определить формат файла и каким программным приложением он сделан;
документ - текст, имеющий наименование, определенную структуру и обозначение, который может быть сохранен, отредактирован, найден и заменен как единое целое;
текст - данные в форме знаков, символов, слов, фраз, параграфов, предложений, таблиц или их сочетаний, предназначенные для выражения смыслового значения, восприятие которых основывается на понимании пользователем естественного или искусственного языка;
редактирование текста - операции обработки данных текста, включая ввод, текстовое редактирование, сортировку, объединение, поиск, запоминание, отображение или печать текста;
формат - определенная организация (или макет) текста в печатном виде или в отображенной на экране форме, или записанного на носителе данных. Формат doc, txt указывает на текстовое расширение файла (текстовые файлы), формат xls - электронные таблицы;
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
структура документа - полный набор взаимосвязанных правил, определяющий возможные структуры документов, принятых для рассмотрения в определенной среде обработки текста;
электронная копия документа - копия документа, которая имеет форму электронного документа.
Электронные копии документов могут предоставляться на электронных носителях (дискеты, CD и DVD диски, flesh-карты) или пересылаться по электронной почте.
2. Требования к формату электронных копий с информацией,
предоставляемой для размещения на Интернет-портале
3. Информация для размещения на Интернет-портале предоставляется в электронном виде путем передачи файлов в формате Microsoft Word любой версии.
1) текстовая информация в виде текстовых файлов text (txt), MS Word расширением doc или RTF, где текст представлен согласно структуре документа по абзацам с элементами форматирования, в кодировке Windows - 1251.
2) графическая информация в виде графических файлов в форматах GIF, GPEG, TIFF, JPG.
3) видеоматериалы предоставляются с разрешением не менее 320 x 240 пикселей, в форматах AVI на электронных носителях (DVD или CD, USB накопители, а также по сети, в случае, если позволяет пропускная способность).
4. Электронные копии могут сопровождаться дополнительными документами в формате ppt, pdf, html, или информацией о них в виде выложенных на Интернет-портале файлов или ссылок на них. Для каждого дополнительного документа должно быть указано полное наименование на русском языке и место ссылки на документ.
5. Если информационный материал представляет собой массив информационных страниц или документов, обязательно должен быть указан порядок последовательности их отображения.
6. Каждый информационный материал должен однозначно идентифицироваться местом его размещения на Портале, а также иметь краткую аннотацию. Идентификация должна обязательно содержать URL адрес, где будет размещен информационный материал, а в случае создания нового подраздела - также его место в навигации.
7. Комитет проверяет соответствие информации, предназначенной для размещения на Интернет-портале текстам официальных публикаций, при необходимости форматируют и осуществляют редакционную и иную подготовку данной информации к размещению на Интернет-портале.
8. Файлы пересылаются по электронной почте администратора Интернет-портала в открытом виде (без применения средств ЭЦП и шифрования).
3. Требования к информации и реквизитам документов,
размещаемым на Интернет-портале
9. Информация для размещения на Интернет-портале предоставляется органами исполнительной власти Ставропольского края и иными государственными органами Ставропольского края, образованными Губернатором Ставропольского края (далее - государственные органы - создатели документов), как в виде электронных копий, так и на бумажном носителе.
10. Информация, размещаемая на Интернет-портале, должна соответствовать следующим требованиям:
- достоверность предоставляемой информации;
- четкость изложения информации;
- полнота и развернутость изложения;
- удобство и доступность получения информации;
- актуальность.
11. Информационные материалы, предоставляемые для размещения на Интернет-портале должны иметь следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- наименование и местонахождение государственного органа - создателя документа (почтовый адрес);
- дата изготовления или публикации документа (последнее обновление, уточнение);
- фамилия, имя, отчество лица, ответственного за изготовление документа (исполнителя, автора) или владельца информации, занимаемая должность.
По решению государственных органов - создателей документов допускается использовать дополнительные реквизиты: номер телефона, факса, адрес электронной почты)
12. Текст информационных материалов, предоставляемых для размещения на Интернет-портале в электронном виде, должен быть удобочитаемым.
13. Информационные материалы предоставляемые для размещения на Интернет-портале, должны быть подписаны руководителем соответствующего государственного органа - создателя документа.
Заместитель председателя комитета
А.А.ЕРЕЩЕНКО
