АДМИНИСТРАЦИЯ МИНЕРАЛОВОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 августа 2009 г. № 655
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
И РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ МИНЕРАЛОВОДСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон
от 27.07.2006 "О персональных данных" имеет номер 152-ФЗ, а не номер 252-ФЗ.
В соответствии с Федеральными законами от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ
"О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 252-ФЗ
"О персональных данных", со статьей 87
Трудового кодекса Российской Федерации и в целях регулирования отношений, связанных с обработкой персональных данных муниципальных служащих и работников администрации Минераловодского муниципального района, администрация Минераловодского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение
об организации работы с персональными данными муниципальных служащих и работников администрации Минераловодского муниципального района (далее по тексту - Положение).
2. Руководителям структурных подразделений администрации Минераловодского муниципального района (со статусом юридического лица):
2.1. Принять Положение об организации работы с персональными данными муниципальных служащих и работников своих подразделений.
2.2. Ознакомить под роспись муниципальных служащих и работников своих подразделений с принятым Положением
.
2.3. Обеспечить защиту персональных данных муниципальных служащих и работников от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном федеральными законами.
3. Отделу по организационным и общим вопросам администрации Минераловодского муниципального района (Анфиногенова Н.С.):
3.1. Обеспечить обработку и защиту персональных данных муниципальных служащих и работников администрации Минераловодского муниципального района в соответствии с утвержденным Положением
.
3.2. Ознакомить под роспись муниципальных служащих и работников администрации Минераловодского муниципального района с настоящим постановлением.
4. Рекомендовать органам местного самоуправления городских и сельских поселений Минераловодского муниципального района принять муниципальные правовые акты, регламентирующие работу с персональными данными муниципальных служащих и работников администрации на своих территориях.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Минераловодского муниципального района Малых В.Г.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава администрации
Минераловодского муниципального района
А.В.НАУМЕНКО
Утверждено
постановлением
администрации Минераловодского
муниципального района
от 20 августа 2009 г. № 655
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
МИНЕРАЛОВОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего и работника администрации Минераловодского муниципального района, а также ведения личного дела муниципального служащего администрации Минераловодского муниципального района (далее по тексту - муниципальный служащий) в соответствии со статьей 30
Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее по тексту - Федеральный закон).
2. Под персональными данными муниципального служащего понимается информация необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.
Под персональными данными работника администрации Минераловодского муниципального района (далее по тексту - работник) понимается информация необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
3. Представитель нанимателя (работодатель) в лице главы администрации Минераловодского муниципального района (далее по тексту - глава администрации), осуществляющий свои полномочия нанимателя от имени Минераловодского муниципального района, обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, и работников от неправомерного их использования или утраты.
4. Глава администрации определяет лицо, уполномоченное на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и работников (далее по тексту - уполномоченное лицо) и несущее ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
Лица, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения служебных обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании списка, утвержденного главой администрации.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего уполномоченное лицо обязано соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции
Российской Федерации, федеральных законов, законов Ставропольского края и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ставропольского края, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы в администрации, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается в порядке, установленном федеральными законами, за счет средств местного бюджета;
е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований федеральных законов. Муниципальный служащий при отказе главы администрации или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме главе администрации или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от главы администрации или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие главы администрации или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
7. Порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работника осуществляется в соответствии с главой 14
Трудового кодекса Российской Федерации.
8. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего и работника, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.
9. В соответствии со статьей 31
Федерального закона на основе персональных данных муниципальных служащих формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр муниципальных служащих.
10. Глава администрации или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
11. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации.
Личное дело муниципального служащего ведется уполномоченным лицом, обеспечивающим его сохранность и конфиденциальность сведений, содержащихся в нем в соответствии с Федеральным законом
.
12. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.
13. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы администрации (далее - должность муниципальной службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия акта администрации о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора (служебного контракта), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (служебный контракт);
к) копии актов администрации о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта администрации об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора (служебного контракта) или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы (в случае принятия закона Ставропольского края);
п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы (в случае принятия закона Ставропольского края);
р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
14. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
15. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные муниципальных служащих хранятся уполномоченным лицом на электронных носителях. Уполномоченное лицо обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
16. В обязанности уполномоченного лица, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 13
и 14
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих;
г) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
17. Муниципальный служащий, уполномоченный на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
18. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в структурное подразделение администрации (со статусом юридического лица) или в другой муниципальный орган его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы.
19. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 18
настоящего Положения), хранятся уполномоченным лицом в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится уполномоченным лицом, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче по месту замещения должности муниципальной службы.
Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную и иную, охраняемую законом тайну, хранятся уполномоченным лицом в соответствии с законодательством
Российской Федерации о государственной тайне.
