ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 марта 2012 г. № 141
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В соответствии с федеральными законами "О государственной гражданской
службе Российской Федерации", "О персональных данных"
, "О муниципальной службе в Российской Федерации"
, главой 14
Трудового кодекса Российской Федерации, Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела" постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение
об организации работы с персональными данными в аппарате Правительства Ставропольского края.
1.2. Перечень
государственных должностей Ставропольского края, должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Правительства Ставропольского края, замещение которых дает право доступа к персональным данным в аппарате Правительства Ставропольского края.
2. Руководителям структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края обеспечить включение в должностные регламенты государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы в возглавляемых ими структурных подразделениях аппарата Правительства Ставропольского края и уполномоченных на обработку персональных данных, соответствующие положения о служебных обязанностях по обработке и защите персональных данных.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Белолапенко Ю.В.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Ставропольского края
В.В.ГАЕВСКИЙ
Утверждено
постановлением
Губернатора Ставропольского края
от 07 марта 2012 г. № 141
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. Настоящее Положение устанавливает порядок обработки персональных данных лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края в Правительстве Ставропольского края (далее - государственные должности), государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Правительства Ставропольского края (далее соответственно - должности гражданской службы, гражданские служащие аппарата Правительства, аппарат Правительства), работников аппарата Правительства Ставропольского края, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - работники аппарата Правительства), государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в органах исполнительной власти Ставропольского края (далее - гражданские служащие органов исполнительной власти), помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (далее - помощники депутатов), помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее - помощники членов Совета Федерации), муниципальных служащих муниципальной службы в Ставропольском крае (далее - муниципальные служащие), а также лиц, претендующих на замещение государственных должностей, и лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы, иных сторонних лиц, обработка персональных данных которых осуществляется аппаратом Правительства в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края (далее - иные сторонние лица).
2. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом
"О персональных данных".
3. Правительство Ставропольского края в лице аппарата Правительства является оператором, организующим и осуществляющим в соответствии с Федеральным законом
"О персональных данных" обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Правительства, работников аппарата Правительства, гражданских служащих органов исполнительной власти, помощников депутатов, помощников членов Совета Федерации, муниципальных служащих, лиц, претендующих на замещение государственных должностей, и лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы (далее - субъекты персональных данных), и иных сторонних лиц, а также определяющим ее цели и содержание.
4. Состав
персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц, обрабатываемых в аппарате Правительства, представлен в приложении 1 к настоящему Положению (далее - состав персональных данных, обрабатываемых в аппарате Правительства).
5. Субъект персональных данных представляет свои персональные данные при заключении служебного контракта, трудового договора и в иных случаях, установленных трудовым законодательством или законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе, и дает письменное согласие
на обработку своих персональных данных, оформляемое по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (далее - письменное согласие на обработку персональных данных).
Иные сторонние лица представляют свои персональные данные в случае обращения в аппарат Правительства в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
6. Получение аппаратом Правительства персональных данных осуществляется непосредственно у субъекта персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьих лиц, то субъект персональных данных уведомляет аппарат Правительства об этом заранее и представляет свое письменное согласие
на обработку персональных данных.
Аппарат Правительства сообщает субъекту персональных данных о цели обработки его персональных данных, предполагаемых источниках и способах их получения, а также о составе
персональных данных, обрабатываемых в аппарате Правительства, и последствиях его отказа дать письменное согласие
на обработку персональных данных.
7. Письменное согласие
субъекта персональных данных или иного стороннего лица на обработку его персональных данных не требуется при обработке общедоступных персональных данных, а также при исполнении Правительством Ставропольского края государственной функции по рассмотрению запросов и обращений граждан, организации личного приема граждан и в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом
"О персональных данных".
8. В случае достижения цели обработки персональных данных субъекта персональных данных или иного стороннего лица аппарат Правительства обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты достижения указанной цели, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Правительства, работников аппарата Правительства, помощников депутатов, помощников членов Совета Федерации, иных сторонних лиц хранятся на бумажных носителях и в электронном виде в управлении кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края, управлении делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края, управлении учета, отчетности и финансов аппарата Правительства Ставропольского края, отделе по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Ставропольского края, отделе специальной документальной связи и обеспечения режима секретности аппарата Правительства Ставропольского края в соответствии с компетенцией указанных структурных подразделений аппарата Правительства в течение установленного законодательством Российской Федерации срока.
Персональные данные гражданских служащих органов исполнительной власти и муниципальных служащих хранятся в электронном виде в управлении кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края в течение срока замещения ими должностей гражданской службы и муниципальной службы соответственно с последующим их уничтожением в соответствии с пунктом 8
настоящего Положения.
10. Список лиц, уполномоченных на обработку персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц в аппарате Правительства, утверждается заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края (далее - уполномоченные лица).
11. Защита персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц от несанкционированного доступа, неправомерного использования или утраты обеспечивается аппаратом Правительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
12. Обработка персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц в информационных системах аппарата Правительства осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
консультант
ведущий специалист 1 разряда
старший специалист 1 разряда
заведующая сектором по рассмотрению и
анализу обращений граждан
главный специалист сектора по рассмотрению
и анализу обращений граждан
специалист 2 разряда сектора по
рассмотрению и анализу обращений граждан
заведующая сектором учета и контроля
обращений граждан
старший специалист 1 разряда сектора учета
и контроля обращений граждан
специалист 2 разряда сектора учета и
контроля обращений граждан
Отдел специальной заведующий отделом
документальной связи и
обеспечения режима заведующий сектором секретного
секретности делопроизводства
главный специалист сектора секретного
делопроизводства
Отдел по обеспечению заведующий отделом <**>
деятельности комиссии
Ставропольского края по
вопросам помилования
Отдел по обеспечению заведующий отделом <**>
деятельности представителя
Губернатора Ставропольского
края, Правительства
Ставропольского края в Думе
Ставропольского края
--------------------------------
<**> Государственные гражданские служащие Ставропольского края, замещающие должности государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Правительства Ставропольского края, имеют право доступа к персональным данным работников возглавляемых ими структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края.
