КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРИКАЗ
от 3 декабря 2009 г. № 125
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА ГРАЖДАН
И ОРГАНИЗАЦИЙ К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ И ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ КОМИТЕТА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
В рамках реализации Федерального закона
от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" приказываю:
1. Утвердить Порядок
обеспечения доступа граждан и организаций к информации о деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов согласно приложению.
2. Утвердить Положение
об официальном сайте комитета Ставропольского края по делам архивов в сети Интернет согласно приложению.
Председатель комитета
В.Н.ВАСИЛЬЕВ
Приложение
к приказу
комитета Ставропольского края
по делам архивов
от 03.12.2009 № 125
ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ К ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие требования к обеспечению доступа граждан и организаций к информации о деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет), за исключением сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа.
1.2. Обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов, за исключением сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа, осуществляется путем создания информационного ресурса.
II. Формирование и размещение информации
2.1. Структурные подразделения комитета:
2.1.1. Формируют информационный ресурс, содержащий сведения о деятельности комитета, к которому в соответствии с законодательством Российской Федерации должен быть обеспечен доступ граждан и организаций.
2.1.2. Размещают указанный информационный ресурс в информационных системах общего пользования, включая сеть Интернет, в доступных для граждан местах на стендах и иным образом в помещениях, занимаемых комитетом, в том числе предназначенных для приема граждан и представителей организаций.
III. Состав информационного ресурса
3.1. Информационный ресурс о деятельности комитета, открытый для доступа граждан и организаций, включает в себя:
3.1.1. Информацию справочного характера о комитете и структурных подразделениях (в том числе почтовый адрес комитета, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества руководителя и заместителя руководителя комитета, начальников структурных подразделений, а также специалистов).
3.1. Сайт комитета содержит информацию, предназначенную для неограниченного круга лиц.
3.2. Информация, размещаемая на сайте комитета, имеет статус официальной публикации (кроме публикации текстов нормативных правовых актов), иной статус информации оговаривается особо в примечаниях к материалам. При использовании, цитировании и перепечатке материалов сайта комитета обязательным требованием является ссылка на его электронный адрес.
3.3. Информация о деятельности комитета, размещаемая на сайте, содержит:
1) общую информацию о комитете:
наименование и структуру, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона должностного лица, ответственного за организацию доступа и предоставление информации о деятельности комитета;
сведения о полномочиях комитета, задачах и функциях его отделов, а также перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих указанные полномочия, задачи и функции;
информацию о подведомственных комитету государственных архивных учреждениях, их задачах и функциях, почтовых адресах, адресах электронной почты, номерах телефонов;
сведения о председателе комитета, начальниках отделов комитета, директорах краевых архивов (Ф.И.О., наименование должности, рабочие телефоны, а также иные сведения об указанных лицах при их согласии);
перечень информационных систем, баз данных комитета и краевых архивов (кроме содержащих конфиденциальную и иную информацию, доступ к которой ограничен);
2) информацию о нормотворческой деятельности комитета, включающую в себя:
нормативные правовые акты комитета;
тексты проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, внесенных на рассмотрение Государственной Думы Ставропольского края;
сведения о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд комитета и краевых архивов;
административные регламенты комитета, стандарты государственных услуг;
установленные формы заявлений, принимаемых к рассмотрению комитетом и краевыми архивами в соответствии с действующим законодательством;
порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений комитета;
3) информацию об участии комитета и краевых архивов в федеральных и краевых целевых программах;
4) информацию о результатах проверок, проводимых комитетом в пределах его полномочий, а также о результатах проверок, проводимых в комитете и краевых архивах;
5) тексты официальных выступлений и заявлений председателя комитета;
6) статистические данные о деятельности архивной службы Ставропольского края;
7) сведения об использовании комитетом и краевыми архивами выделяемых бюджетных средств;
8) информацию о кадровом обеспечении деятельности комитета, в том числе:
порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу;
сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы;
квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросам замещения вакантных должностей государственной гражданской службы;
9) информацию о работе комитета с обращениями граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе:
порядок и время приема граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, порядок рассмотрения их обращений и заявлений, с указанием нормативных документов, регулирующих данный вид деятельности;
фамилию, имя, отчество должностного лица в комитете, к полномочиям которого отнесена организация приема, рассмотрение обращений, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера;
обзоры обращений граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.
3.4. Ответственность за достоверность информации, представленной для размещения на сайте комитета, несут специалисты структурных подразделений комитета, осуществлявшие подготовку информации, а также руководители государственных и муниципальных архивов.
3.5. Информация, предназначенная для опубликования на сайте комитета, представляется в письменном и электронном видах ведущему специалисту. В случае необходимости ведущий специалист осуществляет редакционную обработку текста информации и несет ответственность за лингвостилистическое содержание информации, представляемой старшему инженеру-программисту для размещения на сайте комитета. Печатный экземпляр, завизированный председателем комитета, считается эталонным при размещении информации на сайте комитета и сохраняется в делопроизводстве комитета Ставропольского края по делам архивов в течение всего времени размещения информации.
3.6. В случае выявления ошибок и неточностей в размещенном на сайте комитета материале публикуется исправленный текст и дополнительно публикуется сообщение о факте исправления.
3.7. Сайт комитета может содержать материалы, опубликованные на других сайтах, которые при этом снабжаются указанием на электронный адрес источника.
3.8. При использовании материалов, опубликованных на сайте комитета, ссылка на источник информации обязательна.
3.9. Состав информации в соответствующих разделах сайта комитета, периодичность ее обновления и источники информации утверждается председателем комитета.
3.10. Информация на сайте комитета, в зависимости от периодичности ее обновления, делится на следующие категории:
3.10.1. Постоянная информация - статичная, редко обновляемая информация (основные сведения об архивной службе Ставропольского края, системе управления архивным делом в крае и т.д.).
3.10.2. Периодически обновляемая информация - информация, обновляемая с установленной периодичностью (повестки заседаний коллегий, совещаний-семинаров, проводимых комитетом, статистические данные о выполнении основных направлений развития архивного дела в крае, информация о работе с обращениями граждан, сведения об изданиях и публикациях и т.д.).
3.10.3. Оперативная информация - информация, обновляемая не реже одного раза в две недели (новости, объявления, события под рубрикой "new" и т.д.).
3.10.4. Привлеченная информация - информация, используемая из иных источников (в том числе и негосударственных) по согласованию с владельцем информационных ресурсов. Пользователи должны быть в обязательном порядке извещены о статусе данной информации на сайте комитета.
3.11. Информационные материалы, размещаемые на сайте комитета, должны быть достоверны, точны, своевременны и иметь следующие реквизиты:
дата публикации (последнего обновления, уточнения);
реквизиты исполнителя (автора) или владельца информации (по необходимости).
3.13. Архивные копии на оптических носителях информационных материалов, размещенных на сайте комитета, подлежат постоянному хранению у старшего инженера-программиста комитета.
