КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ
ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ
ПРИКАЗ
от 13 июня 2012 г. № 81-од
О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ
ОТ 13 АПРЕЛЯ 2012 Г. № 133-П
В целях организации межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае с использованием электронной подписи приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Порядок
работы с электронными сообщениями и электронными документами в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
1.2. Требования
к форматам электронных сообщений и электронных документов в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
1.3. Порядок
подключения к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
1.4. Типовую форму
соглашения о присоединении к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Председатель комитета
А.А.ЕРЕЩЕНКО
Утвержден
приказом
комитета Ставропольского края по
информационным технологиям и связи
от 13 июня 2012 г. № 81-од
ПОРЯДОК
РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ СООБЩЕНИЯМИ
В СИСТЕМЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением
о системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 13 апреля 2012 г. № 133-п "Об организации межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае", с учетом требований, предусмотренных в Регламенте обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного документооборота", подготовленном Федеральной службой охраны Российской Федерации 11 ноября 2011 г. (далее - Регламент ФСО РФ), и регулирует процедуру обмена электронными документами и электронными сообщениями между участниками межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае с использованием системы межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
2. Основные понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, определенных в Положении
"О системе межведомственного электронного документооборота", утвержденном постановлением Правительства Ставропольского края от 13 апреля 2012 г. № 133-п. Иные термины и определения, использованные в настоящем Порядке, должны пониматься в значениях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об информационных технологиях.
II. Виды электронных сообщений, направляемых по системе
межведомственного электронного документооборота
в Ставропольском крае
3. По системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае направляются электронные сообщения, содержащие электронные копии документов, подготовленных участниками межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае на бумажном носителе, а также документы, подготовленные в электронном виде.
(наименование должности, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________________________________,
(наименование документа)
и ________________________________________________________________________,
(наименование органа или организации)
именуемый(ое) в дальнейшем "Участник", в лице ____________________________,
(наименование должности, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________________________________,
(наименование документа)
совместно именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящее Соглашение
о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
1.1. По настоящему Соглашению Оператор системы присоединяет узел Участника к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае (далее - Система) и предоставляет ему возможность для работы в Системе, а Участник присоединяется к Системе и обязуется выполнять порядок и условия работы в Системе при обмене электронными документами и электронными сообщениями с другими участниками межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Оператор обязан:
2.1.1. При условии готовности узла Участника выполнять основные функции, предусмотренные в пункте 17
Положения о Системе, утвержденного постановлением Правительства Ставропольского края от 13 апреля 2012 г. № 133-п, подключить узел к Системе.
2.1.2. Обеспечить эффективное и бесперебойное функционирование Системы.
2.1.3. Осуществлять методическую и консультативную поддержку Участника по работе в Системе.
2.1.4. Обеспечить защиту электронных сообщений и электронных документов Участника, содержащихся в Системе, в том числе от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении такой информации.
2.2. Оператор имеет право приостановить работу Участника в Системе при наличии фактов или признаков нарушения информационной безопасности Системы при условии предварительного уведомлением об этом Участника, на срок, необходимый для устранения указанных в настоящем пункте фактов и признаков.
2.3. Участник обязан:
2.3.1. В соответствии с требованиями, предусмотренными в правовых актах Российской Федерации по защите информации:
подготовить технические средства узла Участника для подключения к Системе;
содержать в исправном состоянии технические средства узла Участника, принимать организационные меры для предотвращения несанкционированного доступа к компьютерам и установленному на них программному обеспечению и средствам криптографической защиты информации, а также в помещения, в которых они установлены;
обеспечить информационную безопасность узла Участника при осуществлении межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае;
принимать к обработке поступившие посредством Системы электронные сообщения и электронные документы других участников межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
2.3.2. Руководствоваться Порядком работы с электронными сообщениями и электронными документами в Системе.
2.3.3. Создавать электронные сообщения и электронные документы с использованием электронной подписи в соответствии с Федеральным законом
"Об электронной подписи".
2.3.4. Обеспечить достоверность и целостность передаваемых по Системе электронных сообщений и электронных документов.
2.4. Участник имеет право:
2.4.1. Осуществлять электронный документооборот с другими участниками межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
2.4.2. В случае наличия у Участника претензий к другому участнику межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, связанных с принятием или непринятием и (или) исполнением или неисполнением электронного документа, требовать от Оператора системы проведения технической экспертизы.
3. Срок действия Соглашения
3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до _______________.
3.2. Соглашение считается продленным на следующий год, если ни одна из Сторон не предупредит другую Сторону о расторжении Соглашения не менее чем за 30 календарных дней до даты окончания срока действия настоящего Соглашения.
3.3. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными, если они составлены в письменном виде и подписаны Сторонами.
3.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
4. Адреса и реквизиты Сторон
"Оператор" "Участник"
