КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ
ПРИКАЗ
от 7 сентября 2010 г. № 136-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ФОРМАТУ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
И РЕКВИЗИТАМ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ К РАЗМЕЩЕНИЮ
НА ОФИЦИАЛЬНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
(в ред. приказа
комитета Ставропольского края
по информационным технологиям и связи
от 02.07.2012 № 88-од)
Во исполнение постановления
Правительства Ставропольского края от 21.11.2007 № 136-п "Об официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые требования
к формату электронных копий и реквизитам информации, представляемой к размещению на официальном информационном интернет-портале органов государственной власти ставропольского края (далее - Интернет-портал).
(в ред. приказа
комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи от 02.07.2012 № 88-од)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Начальнику отдела информационных технологий и электронных государственных услуг Чипиге С.Н. обеспечивать осуществление контроля за информационным наполнением Интернет-портала в соответствии с требованиями
, утвержденными настоящим приказом.
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель комитета
В.С.НАЙДЕНКО
Утверждены
приказом
комитета Ставропольского края
по информационным технологиям и связи
от 07 сентября 2010 г. № 136-од
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТУ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ И РЕКВИЗИТАМ ИНФОРМАЦИИ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ К РАЗМЕЩЕНИЮ НА ОФИЦИАЛЬНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ
ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
(в ред. приказа
комитета Ставропольского края
по информационным технологиям и связи
от 02.07.2012 № 88-од)
(см. текст в предыдущей редакции
)
I. Общие положения
1. Настоящие требования к формату электронных копий и реквизитам информации, размещаемой на официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края (далее соответственно - Требования, Интернет-портал) разработаны в соответствии с Положением
об официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 21 ноября 2007 г. № 136-п (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Ставропольского края от 22 февраля 2008 г. № 21-п, от 26 марта 2010 г. № 101-п, от 24 августа 2011 г. № 335-п и от 28 декабря 2011 г. № 536-п), с учетом требований, предусмотренных в Регламенте обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного документооборота, утвержденного Федеральной службой охраны Российской Федерации 11 ноября 2011 г., ГОСТами:
Р ИСО/МЭК 2382-23-2004 "Информационная технология. Словарь. Обработка текста";
6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения";
Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами";
ИСО/МЭК 26300-2010 Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v 1.0.
2. Для целей настоящих Требований используются следующие понятия и термины:
документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
информация - сведения (сообщения, в том числе электронные сообщения, данные) независимо от формы их представления;
система межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае - государственная информационная система Ставропольского края, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
файл - совокупность любых данных (текст, картинка, видеофильм), который хранится в памяти компьютера, имеет имя, состоящее из двух частей - основного (уникального) имени и расширения (типа), позволяющее определить формат файла и каким программным приложением он создан;
формат файла - спецификация структуры данных, записанных в компьютерном файле. Формат файла указывается в имени файла, как часть, отделенная точкой (расширение);
электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
электронный образ (копия) документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
электронное сообщение - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.
3. Настоящие Требования определяют форматы электронных копий документов и устанавливают реквизиты, необходимые для обеспечения достоверности информации, подготавливаемой и направляемой органами исполнительной власти Ставропольского края и иными государственными органами Ставропольского края, образованными Губернатором Ставропольского края (далее - органы исполнительной власти края), в государственное казенное учреждение Ставропольского края "Краевой центр информационных технологий" (далее - учреждение) на бумажных и электронных носителях в виде электронных образов (копий) документов, электронных документов, электронных сообщений для размещения на Интернет-портале в соответствии с периодичностью размещения информации и сроками ее обновления, установленными Перечнем информации о деятельности органов государственной власти Ставропольского края, размещаемой на Интернет-портале, утвержденным комитетом Ставропольского края по информационным технологиям и связи (далее - соответственно Перечень информации, Комитет).
4. Информация, представляемая к размещению на Интернет-портале, направляется органами исполнительной власти края в учреждение по системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
Информация также может представляться в учреждение на дискете, CD и DVD диске, flash-карте или направляться по информационно-телекоммуникационным каналам связи на адрес электронной почты: pressa@estav.ru.
Представление информации на бумажном носителе осуществляется в случае проведения регламентных работ в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае либо сбоя в работе данной системы.
5. Правовые акты, представляемые к размещению на Интернет-портале, направляются только в виде электронных образов (копий) документов по системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
6. Информация, направляемая органами исполнительной власти края для размещения на Интернет-портале по системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, должна быть зарегистрирована исполнителями органа исполнительной власти края в данной системе в качестве исходящего документа соответствующего органа исполнительной власти края.
К регистрационной карточке должны быть прикреплены файлы с информацией в формате, допускающем ее копирование и редактирование.
II. Требования к формату электронных копий,
представляемых к размещению на Интернет-портале
7. Электронные копии правовых актов, направляемые для размещения на Интернет-портале по системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, должны представляться в электронном виде в формате файлов:
Portable Document Format (PDF), растровый формат отображения информации, режим сканирования - черно-белый, разрешение - 300 dpi;
Tagged Image File Format (TIFF). Электронный образ страницы документа в формате TIFF компрессия TIFF CCITT Group 4 (2D) Fax, 300 dpi, многостраничный, монохромный (черно-белый) с глубиной цвета 1 бит.
Файл должен содержать информацию по одному правовому акту.
8. Иная информация, установленная Перечнем информации, направляемая для размещения на Интернет-портале по системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, должна представляться в электронном виде в формате файлов:
Portable Document Format (PDF), растровый формат отображения информации, режим сканирования - черно-белый, разрешение - 300 dpi;
Tagged Image File Format (TIFF). Электронный образ страницы документа в формате TIFF компрессия TIFF CCITT Group 4 (2D) Fax, 300 dpi, многостраничный, монохромный (черно-белый) с глубиной цвета 1 бит;
Open Document Format (ODF);
Rich Text Format (RTF).
Для объемных таблиц допускаются формат .ods, при объеме более 1 мгб файл подлежит архивации.
Использованные в тексте иллюстрации, графики должны быть дополнительно сохранены отдельными файлами в формате .jpg (.jpeg), .gif (с разрешением не менее 300 dpi), - для просмотра на экране размером не более 1024 точек по горизонтали и 768 точек по вертикали.
Текст представляется согласно структуре документа по абзацам с элементами форматирования. Каждый документ направляется в отдельном файле.
Все использованные в тексте документа иллюстрации, графики, таблицы должны содержаться каждый в отдельном файле, пронумерованы и подписаны. В тексте документа должны содержаться ссылки на них.
9. Видеоматериалы представляются с разрешением не менее 320 x 240 пикселей, в форматах AVI.
10. Электронные образы (копии) документов могут сопровождаться дополнительными электронными документами в формате odp, html или информацией о них в виде выложенных на Интернет-портале файлов или ссылок на них. Для каждого дополнительного документа должно быть указано полное наименование на русском языке и место ссылки на документ.
III. Требования к реквизитам информации, представляемой
к размещению на Интернет-портале
11. Информация, направляемая органами исполнительной власти края в учреждение для размещения на Интернет-портале, должна быть достоверной, четкой, полной и актуальной.
12. Правовые акты, в том числе акты об изменении и признании утратившими силу актов, представляются с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об официальном опубликовании правового акта.
13. Иная информация, представляемая к размещению на Интернет-портале, должна иметь следующие обязательные реквизиты:
вид документа;
номер и дата документа;
наименование и местонахождение органа исполнительной власти края, подготовившего документ (почтовый адрес);
должность, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего документ, заголовок документа;
имя файла, содержащего электронный образ (копию) документа.
По решению органа исполнительной власти края, подготовившего документ, допускается использовать дополнительные реквизиты: номер телефона, факса, адрес электронной почты.
14. Учреждение вправе запрашивать у органов исполнительной власти края дополнительную информацию, а также требовать от них актуализацию размещенной на Интернет-портале информации.
Заместитель председателя комитета
А.А.ЕРЕЩЕНКО
