МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 16 августа 2012 г. № 294
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ
И ИНФОРМАТИЗАЦИИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В соответствии с постановлением
Правительства Ставропольского края от 13 июля 2012 г. № 247-п "Об утверждении Положения о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе организационной работы и информатизации министерства сельского хозяйства Ставропольского края.
2. Признать утратившим силу приказы министерства сельского хозяйства Ставропольского края:
от 24 мая 2010 г. № 122
"Об утверждении Положения об отделе информатизации министерства сельского хозяйства Ставропольского края";
от 11 ноября 2010 г. № 270
"О внесении изменений в пункт 4 Положения об отделе информатизации министерства сельского хозяйства Ставропольского края, утвержденного приказом министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 24 мая 2010 г. № 122";
от 12 июля 2011 г. № 230
"О внесении изменений в пункт 4 Положения об отделе информатизации министерства сельского хозяйства Ставропольского края, утвержденного приказом министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 24 мая 2010 г. № 122";
от 31 января 2012 г. № 22 "О внесении изменения в пункт 7 Положения об отделе информатизации министерства сельского хозяйства Ставропольского края, утвержденного приказом министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 24 мая 2010 г. № 122".
2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра сельского хозяйства Ставропольского края Сербина Ю.В.
Исполняющий обязанности министра
сельского хозяйства
Ставропольского края
Л.А.КУЦЕНКО
Утверждено
приказом
министерства сельского хозяйства
Ставропольского края
от 16 августа 2012 г. № 294
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1. Отдел организационной работы и информатизации министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - отдел) является структурным подразделением министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - министерство).
2. В своей деятельности отдел непосредственно подчиняется заместителю министра сельского хозяйства Ставропольского края, курирующему данное направление деятельности (далее - заместитель министра).
3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, иными нормативными правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.
4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями министерства, а также органами государственной власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, общественными объединениями и организациями, действующими на территории Ставропольского края.
II. Функции отдела
5. Отдел осуществляет обеспечение деятельности министерства, предусмотренной Положением
о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края в сфере организационного и информационного обеспечения деятельности министерства, а также внедрения, сопровождения и развития единого технологического, программного и телекоммуникационного пространства в министерстве, обеспечивающего эффективное и надежное информационное обеспечение деятельности министерства (далее - сфера ведения отдела), а именно:
5.1. Разрабатывает:
1) и согласовывает (визирует) проекты приказов министерства, инструктивно-методические акты по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;
2) с учетом информаций структурных подразделений министерства справочные, информационные и другие материалы по деятельности министерства и представляет их министру сельского хозяйства Ставропольского края (далее - министр) и его первым заместителям, заместителям для участия в заседаниях Думы Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, коллегиях и других совещаниях и мероприятиях, проводимых органами государственной власти или органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;
3) информационные материалы о важнейших проблемах в сфере агропромышленного комплекса Ставропольского края, научно-технических достижениях и передовом опыте в агропромышленном комплексе Ставропольского края для распространения в средствах массовой информации и размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
4) предложения по формированию централизованных информационных ресурсов и объединенных локальных сетей по выполнению возложенных на министерство полномочий;
5) предложения по развитию информационных технологий для министерства, агропромышленного комплекса Ставропольского края;
6) документы, необходимые для учреждения средства массовой информации и организует работу с учрежденным средством массовой информации.
5.2. Обеспечивает:
1) по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела, подготовку документов по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ставропольского края, заключение соответствующих государственных контрактов (договоров), приемку товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также контролирует выполнение сторонами заключенных государственных контрактов (договоров);
2) выполнение административных регламентов, принимаемых в министерстве, по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;
3) подготовку и проведение пресс-конференций, брифингов министра с журналистами, а также "круглые столы" со специалистами министерства;
4) доступ к информации о деятельности министерства путем размещения информации о его деятельности в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте министерства, а также информации, предусмотренной Федеральным законом
"О развитии сельского хозяйства" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ставропольского края;
5) работников министерства компьютерно-коммуникационным оборудованием и оргтехникой;
6) технологическое сопровождение официального сайта министерства;
7) защиту информационных ресурсов министерства путем создания и эксплуатации системы защиты информационных ресурсов, программно-технических средств, в том числе криптографических, систем хранения информационных ресурсов, обеспечивающих сохранность информации при воздействии на нее отрицательных факторов различного происхождения;
8) рациональное использование компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники, в установленном порядке вносит предложения по распределению и перераспределению компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники;
9) взаимодействие министерства со средствами массовой информации по вопросам публикации материалов о важнейших проблемах в сфере агропромышленного комплекса Ставропольского края, научно-технических достижениях и передовом опыте в агропромышленном комплексе Ставропольского края;
10) мониторинг опубликованных в средствах массовой информации материалов и информационных сообщений о деятельности министерства;
11) подготовку и представление информации о деятельности министерства в пресс-службу Губернатора Ставропольского края, Министерства сельского хозяйства Российской Федерации и средства массовой информации;
12) размещение информации о предоставлении государственных услугах и исполнении государственных функций министерством, и поддержание ее в актуальном виде в федеральных государственных информационных системах "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" и "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственных информационных системах Ставропольского края "Региональный реестр государственных услуг (функций)" и "Портал государственных и муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) органами исполнительной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края" и на официальном сайте министерства;
13) своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, поступивших в отдел, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
5.3. Организует:
1) взаимодействие с управлениями (отделами) сельского хозяйства администраций муниципальных районов Ставропольского края по вопросам развития информационного обеспечения;
2) создание и внедрение автоматизированных информационных систем сбора, обработки и хранения статистической, аналитической, социологической и иной информации по актуальным вопросам агропромышленного комплекса Ставропольского края;
3) работу по развитию каналов телекоммуникаций с органами местного самоуправления муниципальных районов Ставропольского края;
4) проведение организационно-технических мероприятий по переходу министерства на электронный документооборот;
5) размещение информации о деятельности министерства на официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края;
6) организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии министерства;
7) эксплуатацию компьютерного оборудования и средств связи в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты, а также контролирует его исправность, качество предоставляемых поставщиками (исполнителями) каналов связи и взаимодействие с ними для оперативного устранения неполадок;
8) администрирование объединенной локальной сети министерства путем: обеспечения устойчивого функционирования файл-сервера и оборудования объединенной локальной вычислительной сети министерства, выполнения регламентных функций администратора локальной вычислительной сети по определению прав доступа пользователей к ресурсам сети, конфигурирования и маршрутизации серверов и рабочих станций сети, поддержания стандартного комплекса программного обеспечения, контроля за соблюдением пользователями правил работы в сети, в том числе антивирусный контроль, организации размещения, установки и подключения компьютеров к локальной сети;
9) соблюдение правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты при проведении работ в области информатизации.
5.4. Осуществляет:
1) ежедневный мониторинг информации по размещению заказов способом открытого аукциона в электронной форме на общероссийском официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации и муниципальных нужд (www.zakupki.gov.ru);
2) мониторинг правоприменения по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;
3) реализацию Федерального закона
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
4) мультимедийное сопровождение в министерстве совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
5) организационное и информационное обеспечение деятельности министерства;
6) взаимодействие с операторами электронных площадок, в том числе направление им проектов государственных контрактов по результатам проведения открытых аукционов в электронной форме на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ставропольского края;
7) создание информационно-аналитических баз данных в области сельского хозяйства и их наполнение необходимой информацией;
8) техническое обеспечение совещаний, семинаров, планерок и других мероприятий, проводимых с участием министра, первых заместителей министра и заместителей министра;
9) фото- и видеосъемку мероприятий, проводимых министерством;
10) внедрение в министерстве информационно-телекоммуникационных технологии;
11) подключение рабочих мест работников министерства к каналам телекоммуникаций;
12) мониторинг качества предоставляемых поставщиками (исполнителями) каналов связи и взаимодействие с ними для оперативного устранения неполадок;
13) прием и отправку электронной почты в министерстве;
14) рассылку информации в средства массовой информации для освещения мероприятий, проводимых министерством;
15) техническое и системное сопровождение компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники в министерстве путем: поддержания их в работоспособном состоянии, подготовки предложений по приобретении и модернизации компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники; проведения регламентных профилактических работ (тестирование компьютеров, антивирусный контроль и прочее).
5.5. Участвует:
1) в определении функциональных требований и состава средств вычислительной техники и программного обеспечения, приобретаемого для обеспечения деятельности министерства, а также в пусконаладочных работах и эксплуатации комплексов технических средств (аппаратно-программных комплексов, систем передачи информации, мультимедийного оборудования), предназначенных для обеспечения деятельности министерства;
2) в работе комиссий, рабочих групп, создаваемых в министерстве.
5.6. Представляет в установленном порядке интересы министерства:
1) в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, третейских судах, органах прокуратуры и других правоохранительных органах по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;
2) в органах государственной власти Ставропольского края и органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела.
5.7. Ведет внутренний учет и отчетность по деятельности отдела, а также формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела для сдачи в общий отдел,
5.8. Осуществляет реализацию мероприятий, предусмотренных Государственной программой
развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2008 - 2012 годы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 июля 2007 г. № 446 "О Государственной программе развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2008 - 2012 годы", по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела.
5.9. Дает разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.
5.10. Проверяет выполнение структурными подразделениями министерства правил эксплуатации компьютерно-коммуникационного оборудования, оргтехники и осуществляет контроль за использованием их по назначению.
5.11. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям министерства при внедрении в практику их работы новых информационных технологий.
5.12. Исполняет поручения министра, заместителя министра.
III. Права отдела
6. Отдел для выполнения возложенных на него функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений министерства, органов исполнительной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, а также организаций и должностных лиц;
2) требовать своевременного исполнения поручений министра по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;
3) привлекать с согласия руководителей структурных подразделений министерства работников этих подразделений для осуществления мероприятий, проводимых отделом;
4) вносить министру, заместителю министра предложения по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела, участвовать в установленном порядке при рассмотрении в органах государственной власти Ставропольского края вопросов, отнесенных к сфере ведения отдела;
5) в пределах своей компетенции проводить семинары и совещания.
Отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.
IV. Организация деятельности отдела
7. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности министром.
8. Начальник отдела:
1) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;
2) организует работу и руководит деятельностью отдела;
3) распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;
4) обеспечивает соблюдение работниками отдела служебной дисциплины и требований, установленных регламентными документами;
5) визирует проекты правовых актов, проекты иных документов, подготовленные по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;
6) вносит в установленном порядке предложения о штатной численности отдела, о назначении и освобождении от должности работников отдела, о повышении квалификации, применении мер поощрения, дисциплинарного воздействия;
7) участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых руководством министерства при рассмотрении вопросов, входящих в сферу ведения отдела;
8) представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями министерства, органами исполнительной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;
9) осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
9. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из работников отдела, в соответствии с поручением начальника отдела.
