ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 декабря 2012 г. № 817
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ОТ 17 АВГУСТА 2006 Г. № 536
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СЕКРЕТАРИАТАХ ПЕРВОГО
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ,
ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ - МИНИСТРА ФИНАНСОВ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ,
РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"
Постановляю:
1. Утвердить прилагаемые изменения
, которые вносятся в постановление
Губернатора Ставропольского края от 17 августа 2006 г. № 536 "Об утверждении положений о секретариатах первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края - министра финансов Ставропольского края, заместителя председателя Правительства Ставропольского края, заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края" (с изменениями, внесенными постановлениями Губернатора Ставропольского края от 23 июля 2007 г. № 472 и от 02 ноября 2011 г. № 825).
2. Признать утратившими силу:
постановление
Губернатора Ставропольского края от 23 июля 2007 г. № 472 "О внесении изменений в постановление Губернатора Ставропольского края от 17 августа 2006 г. № 536 "Об утверждении положений о секретариатах вице-губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, заместителей председателя Правительства Ставропольского края, заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, представителя Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края в Государственной Думе Ставропольского края";
подпункты 1.1
, 1.2
и 1.5
постановления Губернатора Ставропольского края от 02 ноября 2011 г. № 825 "О внесении изменений в постановление Губернатора Ставропольского края от 17 августа 2006 г. № 536 "Об утверждении положений о секретариатах вице-губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края - министра финансов Ставропольского края, заместителей председателя Правительства Ставропольского края, заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, представителя Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края в Государственной Думе Ставропольского края".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Ставропольского края
В.Г.ЗЕРЕНКОВ
Утверждены
постановлением
Губернатора Ставропольского края
от 03 декабря 2012 г. № 817
ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ОТ 17 АВГУСТА 2006 Г. № 536
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СЕКРЕТАРИАТАХ ПЕРВОГО
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ - МИНИСТРА ФИНАНСОВ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"
6. Основными задачами секретариата являются организационное, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение деятельности вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края по вопросам, отнесенным к его компетенции в соответствии с распределением обязанностей.
III. Функции секретариата
7. Для решения основных задач секретариат выполняет следующие функции:
1) формирует личные календарные планы мероприятий и еженедельные графики работы вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края;
2) осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление служебной корреспонденции, поступающей на имя вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края, и своевременное ее направление в установленном порядке исполнителям;
3) обеспечивает организационно, информационно и документационно участие вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края в заседаниях Правительства Ставропольского края, Думы Ставропольского края, координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, коллегий органов исполнительной власти Ставропольского края и в других официальных мероприятиях;
4) систематизирует и подготавливает вице-губернатору - председателю Правительства Ставропольского края служебную корреспонденцию, проекты правовых актов Ставропольского края, оперативную информацию, печатные издания, обзор прессы, аналитические и информационные материалы, поступающие в его адрес;
5) обеспечивает своевременное представление вице-губернатору - председателю Правительства Ставропольского края подготовленных проектов правовых актов Ставропольского края, поручений и иных материалов, по которым требуется его решение;
6) организует подготовку, протокольное обеспечение проведения совещаний, протокольных встреч, приемов, визитов вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края, согласуя в случае необходимости их проведение с заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края, структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, и оформляет решения (поручения), принятые на данных официальных мероприятиях;
7) учитывает, систематизирует и осуществляет текущее хранение поступающей в адрес вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края письменной корреспонденции;
8) заблаговременно информирует секретариат Губернатора Ставропольского края, референтуру Губернатора Ставропольского края о времени и месте проведения вице-губернатором - председателем Правительства Ставропольского края встреч, совещаний, протокольных и других официальных мероприятий;
9) осуществляет организацию личного приема граждан вице-губернатором - председателем Правительства Ставропольского края, в том числе и на выездных приемах в муниципальных образованиях Ставропольского края;
10) выполняет поручения вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края и осуществляет контроль за их выполнением органами исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых он контролирует и координирует в соответствии с распределением обязанностей;
11) информирует вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края о неисполнении или несвоевременном исполнении его поручений;
12) совместно с соответствующими службами и структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края решает вопросы транспортного и хозяйственно-бытового обслуживания деятельности вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края при проведении официальных мероприятий и встреч в целях максимально эффективной и безопасной работы;
13) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для сдачи в управление делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края;
14) выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
IV. Права секретариата
8. Секретариат для выполнения своих функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края, аппарата Думы Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ставропольского края, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, а также организаций и их должностных лиц материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию секретариата;
2) возвращать исполнителям проекты документов, подготовленные с нарушением установленных требований;
3) требовать своевременного исполнения поручений вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края;
4) пользоваться в установленном порядке банками данных аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края;
5) проверять соблюдение установленного порядка работы со служебной корреспонденцией в органах исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых контролирует и координирует вице-губернатор - председатель Правительства Ставропольского края в соответствии с распределением обязанностей;
6) вносить предложения по совершенствованию организации работы в аппарате Правительства Ставропольского края, органах исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых контролирует и координирует вице-губернатор - председатель Правительства Ставропольского края в соответствии с распределением обязанностей.
V. Организация деятельности секретариата
9. Секретариат возглавляет руководитель секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ставропольского края по представлению заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, согласованному с вице-губернатором - председателем Правительства Ставропольского края.
Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края по представлению руководителя секретариата, согласованному с вице-губернатором - председателем Правительства Ставропольского края.
10. Руководитель секретариата:
1) организует работу секретариата и осуществляет руководство его работой на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и функций;
2) вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности секретариата, назначении на должность и освобождении от должности работников секретариата, повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия;
3) распределяет обязанности между работниками секретариата и вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;
4) обеспечивает соблюдение работниками секретариата трудовой дисциплины и требований, установленных регламентными документами;
5) представляет секретариат в отношениях со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, аппаратом Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями и общественными объединениями;
6) вносит в установленном порядке предложения об обеспечении работников секретариата служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями секретариата, предусмотренными настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами Ставропольского края.
11. В случае временного отсутствия руководителя секретариата его замещает один из работников секретариата в соответствии с распределением обязанностей между работниками секретариата.
12. Работники секретариата в установленном порядке несут персональную ответственность за качество подготовленных ими документов, точное и своевременное исполнение должностных обязанностей и несоблюдение служебной тайны и служебной этики.
13. Секретариат может иметь бланки и штампы образцов, утверждаемых заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края.
14. Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности секретариата осуществляется аппаратом Правительства Ставропольского края.
