ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 ноября 2011 г. № 825
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ОТ 17 АВГУСТА 2006 Г. № 536
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СЕКРЕТАРИАТАХ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ - МИНИСТРА
ФИНАНСОВ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА
ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
ГУБЕРНАТОРА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ПРАВИТЕЛЬСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЕ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"
(в ред. постановления
Губернатора Ставропольского края
от 03.12.2012 № 817)
Постановляю:
1. Внести в постановление
Губернатора Ставропольского края от 17 августа 2006 г. № 536 "Об утверждении положений о секретариатах вице-губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края - министра финансов Ставропольского края, заместителей председателя Правительства Ставропольского края, заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, представителя Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края в Государственной Думе Ставропольского края" (с изменениями, внесенными постановлением Губернатора Ставропольского края от 23 июля 2007 г. № 472) следующие изменения:
1.1 - 1.2. Утратили силу. - Постановление
Губернатора Ставропольского края от 03.12.2012 № 817.
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.3. Пункт 1
изложить в следующей редакции:
"1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение
о секретариате первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края.
1.2. Положение
о секретариате первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края - министра финансов Ставропольского края.
1.3. Положение
о секретариате заместителя председателя Правительства Ставропольского края.
1.4. Положение
о секретариате заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.".
1.4. Положение
о секретариате первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края изложить в прилагаемой редакции
.
1.5. Утратил силу. - Постановление
Губернатора Ставропольского края от 03.12.2012 № 817.
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.6. Положение
о секретариате заместителя председателя Правительства Ставропольского края изложить в прилагаемой редакции
.
1.7. Положение
о секретариате заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края изложить в прилагаемой редакции
.
2. Признать утратившими силу подпункты 1.1
, 1.2
и 1.4
- 1.11
постановления Губернатора Ставропольского края от 23 июля 2007 г. № 472 "О внесении изменений в постановление Губернатора Ставропольского края от 17 августа 2006 г. № 536 "Об утверждении положений о секретариатах вице-губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, заместителей председателя Правительства Ставропольского края, заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, представителя Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края в Государственной Думе Ставропольского края".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Ставропольского края
В.В.ГАЕВСКИЙ
6. В случае временного отсутствия одного из заместителей председателя Правительства Ставропольского края и возложения в установленном порядке исполнения его обязанностей на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, руководитель и работники секретариата временно отсутствующего заместителя председателя Правительства Ставропольского края осуществляют организационное, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение деятельности заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края по вопросам исполнения дополнительно возложенных на него обязанностей.
II. Основные задачи секретариата
7. Основными задачами секретариата являются организационное, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение деятельности заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края по вопросам планирования работы Правительства Ставропольского края и иным вопросам в соответствии с распределением обязанностей.
III. Функции секретариата
8. Для решения основных задач секретариат выполняет следующие функции:
1) формирует личные календарные планы мероприятий и еженедельные графики работы заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края;
2) осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление служебной корреспонденции, поступающей на имя заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, и своевременное ее направление в установленном порядке исполнителям;
3) обеспечивает организационно, информационно и документационно участие заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края в заседаниях Правительства Ставропольского края, Думы Ставропольского края, координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, и в других официальных мероприятиях;
4) систематизирует и подготавливает заместителю председателя Правительства Ставропольского края, руководителю аппарата Правительства Ставропольского края служебную корреспонденцию, проекты правовых актов Ставропольского края, оперативную информацию, печатные издания, обзор прессы, аналитические и информационные материалы, поступающие в его адрес;
5) обеспечивает своевременное представление заместителю председателя Правительства Ставропольского края, руководителю аппарата Правительства Ставропольского края подготовленных проектов правовых актов Ставропольского края, поручений и иных материалов, по которым требуется его решение;
6) организует подготовку, протокольное обеспечение проведения совещаний, протокольных встреч, приемов, визитов заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, согласуя в случае необходимости их проведение со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, и оформляет решения (поручения), принятые на данных официальных мероприятиях;
7) учитывает, систематизирует и осуществляет текущее хранение поступающей в адрес заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края служебной корреспонденции;
8) заблаговременно информирует секретариат Губернатора Ставропольского края, референтуру Губернатора Ставропольского края о времени и месте проведения заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края совещаний, протокольных встреч и других официальных мероприятий;
9) осуществляет организацию личного приема граждан заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края, в том числе и на выездных приемах в муниципальных образованиях Ставропольского края;
10) выполняет поручения заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края и осуществляет контроль за их выполнением структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края;
11) информирует заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края о неисполнении или несвоевременном исполнении его поручений;
12) совместно с соответствующими службами и структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края решает вопросы транспортного и хозяйственно-бытового обслуживания деятельности заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края при проведении официальных мероприятий и встреч в целях максимально эффективной и безопасной работы;
13) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для сдачи в управление делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края;
14) выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
IV. Права секретариата
9. Секретариат для выполнения своих функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края, аппарата Думы Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и краевых органов исполнительной власти Ставропольского края, а также организаций и их должностных лиц материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию секретариата;
2) возвращать исполнителям проекты документов, составленные с нарушением установленных требований;
3) требовать своевременного исполнения поручений заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края;
4) пользоваться в установленном порядке банками данных аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края;
5) проверять соблюдение установленного порядка работы со служебной корреспонденцией в структурных подразделениях аппарата Правительства Ставропольского края;
6) вносить предложения по совершенствованию организации работы в аппарате Правительства Ставропольского края.
10. Секретариат возглавляет руководитель секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ставропольского края по представлению заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.
Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края по представлению руководителя секретариата.
11. Руководитель секретариата:
1) организует работу секретариата и осуществляет руководство его работой на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и функций;
2) вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности секретариата, назначении на должность и освобождении от должности работников секретариата, повышении их квалификации, о применении к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия;
3) распределяет обязанности между работниками секретариата;
4) обеспечивает соблюдение работниками секретариата трудовой дисциплины и требований, установленных регламентными документами;
5) представляет секретариат в отношениях со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, аппаратом Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края;
6) вносит в установленном порядке предложения об обеспечении работников секретариата служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями секретариата, предусмотренными настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами Ставропольского края.
12. В случае временного отсутствия руководителя секретариата его замещает один из работников секретариата в соответствии с распределением обязанностей между работниками секретариата.
13. Работники секретариата в установленном порядке несут персональную ответственность за качество подготовленных ими документов, точное и своевременное исполнение должностных обязанностей, за несоблюдение служебной тайны и служебной этики.
14. Секретариат может иметь бланки и штампы образцов, утверждаемых заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края.
15. Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности секретариата осуществляет аппарат Правительства Ставропольского края.
