МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 26 июня 2009 г. № 130
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ АРХИВНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО
ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В целях совершенствования работы по вопросам делопроизводства и архивного дела, организации и проведения экспертизы ценности документов Министерства сельского хозяйства Ставропольского края, отбору их на архивное хранение, составление описей дел постоянного хранения и актов на уничтожение документов, не имеющих научной ценности и практического значения приказываю:
1. Образовать экспертную архивную комиссию министерства сельского хозяйства Ставропольского края и утвердить ее в прилагаемом составе
.
2. Утвердить прилагаемое Положение
об экспертной архивной комиссии министерства сельского хозяйства Ставропольского края.
3. Признать утратившими силу приказы министерства сельского хозяйства Ставропольского края:
от 17 сентября 2002 г. № 133 "Об утверждении Центральной экспертной комиссии по экспертизе ценности документов министерства сельского хозяйства края и утверждении положения о данной комиссии";
от 11 февраля 2004 г. № 21.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра сельского хозяйства Ставропольского края любого А.В.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Министр сельского хозяйства
Ставропольского края
А.В.МАНАКОВ
Утвержден
приказом
министерства сельского хозяйства
Ставропольского края
от 26 июня 2009 г. № 130
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ АРХИВНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО
ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ЖЕРНОВАЯ начальник отдела делопроизводства, председатель
Елена Юрьевна комиссии
КОЗАРЕНКО главный специалист отдела делопроизводства,
Галина Николаевна заместитель председателя комиссии
ВОЛОДИНА техник-оператор отдела делопроизводства,
Яна Олеговна секретарь комиссии
Члены комиссии:
ДУБИНИНА директор государственного учреждения
Людмила Николаевна "Государственный объединенный междуведомственный
архив министерства сельского хозяйства
Ставропольского края"
КУЗНЕЦОВА заместитель начальника отдела кадровой работы
Инна Васильевна
МАКЕЕВА начальник отдела бухгалтерского учета и
Наталия Викторовна отчетности - главный бухгалтер
Утвержден
приказом
министра сельского хозяйства
Ставропольского края
от 26 июня 2009 г. № 130
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ АРХИВНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО
ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1. Экспертная архивная комиссия министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - комиссия) является постоянно действующим координационным органом и образуется для организации и проведения экспертизы ценности документов министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - министерство), отбора для хранения, составления описей дел Постоянного хранения и актов на уничтожение документов, не имеющих научной ценности и практического значения.
2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом
"Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами
работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., Перечнем
типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Руководителем Федеральной архивной службы России в 2000 году, Государственной системой документационного обеспечения
управления (ГСДОУ), одобренной коллегией Глав архива СССР 27.04.88, указаниями Федерального архивного агентства (Росархив), комитета Ставропольского края по делам архивов, государственного архивного учреждения "Государственный архив Ставропольского края", методическими пособиями и разработками Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Инструкцией по ведению делопроизводства в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, утвержденной приказом министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 17 июня 2004 г. № 125 "Об утверждении инструкции по ведению делопроизводства в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края" и настоящим Положением.
II. Основные задачи и функции комиссии
3. Основными задачами комиссии являются:
организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;
организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственное учреждение "Государственный объединенный междуведомственный архив министерства сельского хозяйства Ставропольского края";
организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в отдел делопроизводства.
4. Комиссия осуществляет следующие функции:
методическое руководство работой по подготовке документов к архивному хранению или уничтожению в структурных подразделениях министерства;
рассматривает, вносит на утверждение министру сельского Хозяйства Ставропольского края и согласовывает с экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов (далее - ЭПК) проекты номенклатуры дел министерства и его структурных подразделений, описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;
составляет график передачи дел постоянного и временного срока хранения в отдел делопроизводства структурными подразделениями министерства и представляет его на утверждение первому заместителю министра сельского хозяйства Ставропольского края, курирующему данное направление деятельности;
готовит и вносит на утверждение ЭПК предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующим типовым перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
составляет акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
участвует в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в министерстве.
III. Права комиссии
5. Комиссии предоставляется право:
в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям министерства по вопросам экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами;
запрашивать от руководителей структурных подразделений министерства письменные объяснения о причинах отсутствия документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов, а также документов, необходимых для определения сроков их хранения;
заслушивать на своих заседаниях работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях министерства, о порядке работы с документами, качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов;
приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов специалистов государственного архива Ставропольского края.
IV. Организация работы комиссии
6. Состав комиссии утверждается приказом министерства.
7. Комиссия по вопросам своей компетенции взаимодействует с ЭПК и получает от нее необходимые организационно-методические указаний.
8. Вопросы, относящиеся к компетенции комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
9. Комиссия работает по плану, утвержденному первым заместителем министра сельского хозяйства Ставропольского края, курирующим данное направление деятельности.
10. Заседания комиссии оформляются протоколом. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.
11. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Решения комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало более половины членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены комиссии. Приглашенные на заседание комиссии имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. При равенстве голосов членов комиссии решающим является голос председателя комиссии.
12. Решения, принимаемые комиссией, вступают в силу после их утверждения министром сельского хозяйства Ставропольского края и являются обязательными для структурных подразделений министерства.
13. Ответственность за ведение делопроизводства комиссии и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.
