ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДУМЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 апреля 2012 г. № 246-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
"ДЕЛО" В ДУМЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
(в ред. распоряжения
председателя Думы Ставропольского края
от 19.02.2013 № 78-р)
1. Утвердить Инструкцию
по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" в Думе Ставропольского края.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Думы Ставропольского края Грибенника Д.А.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Ю.В.БЕЛЫЙ
Утверждена
распоряжением
председателя Думы Ставропольского края
от 16 апреля 2012 года № 246-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА "ДЕЛО" В ДУМЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
(в ред. распоряжения
председателя Думы Ставропольского края
от 19.02.2013 № 78-р)
1. Общие положения
1.1. Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" в Думе Ставропольского края (далее соответственно - Инструкция, Дума) разработана в целях регламентации обмена электронными документами во внутреннем документообороте (далее - электронный документ), совершенствования документационного обеспечения деятельности Думы, технологии работы и осуществления контроля за исполнением документов и поручений в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", инструкцией по делопроизводству в Думе Ставропольского края (далее - инструкция по делопроизводству), инструкцией по работе с обращениями граждан в Думе Ставропольского края, руководством пользователя системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", разработанным специалистами общества с ограниченной ответственностью "Электронные Офисные Системы".
(в ред. распоряжения
председателя Думы Ставропольского края от 19.02.2013 № 78-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.2. Положения Инструкции определяют порядок работы государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Думы Ставропольского края (далее - работники аппарата Думы), с различными видами внутренних документов, оборот которых автоматизирован с помощью системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" в Думе Ставропольского края (далее - СЭДД).
1.3. Положения Инструкции не распространяются на правила работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа.
1.4. В целях обеспечения реализации положений Инструкции отдел информатизации и защиты информации аппарата Думы Ставропольского края совместно с отделом делопроизводства и документооборота управления делопроизводства и хозяйственного обеспечения аппарата Думы Ставропольского края (далее - отдел делопроизводства) по вопросам, отнесенным к их ведению:
осуществляют контроль за соблюдением Инструкции;
обеспечивают своевременное внесение предложений об изменении положений Инструкции;
оказывают содействие депутатам Думы, помощникам депутатов Думы и работникам аппарата Думы по вопросам, связанным с работой в СЭДД;
координируют деятельность работников аппарата Думы, ответственных за ведение делопроизводства, по вопросам обеспечения работы в СЭДД.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
┌────────────────────────┬──────────┬──────────┬───────────────┬──────────┐
│ Наименование должности │ Виза │ Дата │ Ф.И.О. │Примечание│
├────────────────────────┼──────────┼──────────┼───────────────┼──────────┤
│Старший специалист │Проверено │19.03.2012│И.А. Чистякова │ │
│1 разряда общего отдела │ │ │ │ │
├────────────────────────┼──────────┼──────────┼───────────────┼──────────┤
│Начальник протокольно- │ Согласен │23.03.2012│И.В. Алюшина │ │
│редакционного отдела │ │ │ │ │
├────────────────────────┼──────────┼──────────┼───────────────┼──────────┤
│Начальник отдела по │ Согласен │26.03.2012│Ю.В. Галунина │ │
│массовым коммуникациям и│ │ │ │ │
│средствам связи │ │ │ │ │
├────────────────────────┼──────────┼──────────┼───────────────┼──────────┤
│Начальник отдела кадров │ Согласен │26.03.2012│В.Е. Марфенко │ │
│и государственной │ │ │ │ │
│гражданской службы │ │ │ │ │
├────────────────────────┼──────────┼──────────┼───────────────┼──────────┤
│Начальник правового │ Согласен │26.03.2012│Л.Н. Бунина │ │
│управления │ │ │ │ │
├────────────────────────┼──────────┼──────────┼───────────────┼──────────┤
│Заместитель руководителя│ Согласен │26.03.2012│В.И. Кардашова │ │
│аппарата - начальник │ │ │ │ │
│управления по │ │ │ │ │
│обеспечению деятельности│ │ │ │ │
│комитетов и комиссий │ │ │ │ │
├────────────────────────┼──────────┼──────────┼───────────────┼──────────┤
│Председатель комитета по│ Согласен │26.03.2012│Е.В. Бондаренко│ │
│культуре, молодежной │ │ │ │ │
│политике, физической │ │ │ │ │
│культуре и средствам │ │ │ │ │
│массовой информации │ │ │ │ │
├────────────────────────┼──────────┼──────────┼───────────────┼──────────┤
│Заместитель начальника │ Согласен │28.03.2012│С.И. Пазухин │ │
│управления делами - │ │ │ │ │
│начальник │ │ │ │ │
│организационного │ │ │ │ │
│отдела │ │ │ │ │
├────────────────────────┼──────────┼──────────┼───────────────┼──────────┤
│Руководитель аппарата │ Согласен │27.03.2012│Д.А. Грибенник │ │
│Думы │ │ │ │ │
│Ставропольского края │ │ │ │ │
└────────────────────────┴──────────┴──────────┴───────────────┴──────────┘
Документ соответствует электронному образу
Исполнитель: _______________________________ Л.А. Коротаева
подпись Ф.И.О.
