ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДУМЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 февраля 2013 г. № 94-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ДУМЕ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в Думе Ставропольского края.
2. Начальнику управления делопроизводства и хозяйственного обеспечения аппарата Думы Ставропольского края Долматову С.В. осуществлять контроль за соблюдением Инструкции
по делопроизводству в Думе Ставропольского Края.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Думы Ставропольского края.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Ю.В.БЕЛЫЙ
Утверждена
распоряжением
председателя Думы
Ставропольского края
26 февраля 2013 года № 94-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ДУМЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правовой основой Инструкции по делопроизводству в Думе Ставропольского края (далее - Инструкция) являются Конституция
Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, законодательство Ставропольского края, Регламент
Думы Ставропольского края, ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), Методические рекомендации
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76, Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98
"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (далее - ГОСТ Р 51141-98).
1.2. Инструкция является основным правовым актом, определяющим единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в процессе деятельности Думы Ставропольского края (далее - Дума) документов, в том числе:
к организации документационного обеспечения деятельности Думы, депутатов Думы, председателя Думы, заместителей председателя Думы, комитетов и комиссий Думы, фракций и депутатских групп в Думе (далее - депутатские объединения), руководителя аппарата Думы и его заместителей, структурных подразделений аппарата Думы (далее - структурные подразделения);
к порядку формирования дел и их хранению, использованию документов и дел, находящихся на архивном хранении.
1.3. Изложенные в Инструкции требования и правила распространяются на государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Думы (далее - гражданские служащие), а также на работников аппарата Думы, работающих по трудовому договору, и лиц, заключивших иные гражданско-правовые договоры.
1.4. Положения Инструкции распространяются на порядок и правила работы с секретными документами, документами с пометкой "Для служебного пользования" <1> и бухгалтерской документацией в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
--------------------------------
<1> Постановление
главы администрации Ставропольского края от 02.11.95 № 607 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в краевых органах исполнительной власти".
Работа с секретными документами осуществляется в соответствии со специальной инструкцией.
1.5. Знание и исполнение положений Инструкции обязательны для депутатов Думы, помощников депутатов Думы, гражданских служащих, а также для работников аппарата Думы, работающих по трудовому договору, и лиц, заключивших иные гражданско-правовые договоры.
Граждане, поступившие на государственную гражданскую службу в Думу, должны быть ознакомлены с Инструкцией под роспись руководителем структурного подразделения.
Ознакомление с Инструкцией иных лиц, допущенных к работе с документами в Думе, осуществляется соответствующими должностными лицами, на которых возложена указанная функция.
1.6. Гражданские служащие несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, предусмотренную законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.
1.7. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на период болезни гражданские служащие обязаны передать все находящиеся у них документы руководителю структурного подразделения, в случае увольнения или перемещения по службе передача документов и дел осуществляется по акту.
1.8. Контроль деятельности работников службы делопроизводства <2> и ответственность за организацию документационного обеспечения структурных подразделений возлагаются на начальника отдела делопроизводства и документооборота управления делопроизводства и хозяйственного обеспечения аппарата Думы (далее - соответственно отдел делопроизводства, управление делопроизводства).
--------------------------------
<2> Служба делопроизводства соответствующего структурного подразделения - это одно или несколько лиц, на которое (которых) возложены функции по ведению делопроизводства данного структурного подразделения в соответствии с должностным регламентом или иным правовым актом.
Визирование проекта распоряжения председателя Думы
Ставропольского края по кадровым вопросам
┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ № │ Этапы визирования │
│п/п│ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1. │Начальник протокольно-редакционного отдела │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2. │Заведующий отделом государственной гражданской службы, кадров и │
│ │наград │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. │Заведующий финансовым отделом <*>
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4. │Начальник правового управления │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5. │Руководитель аппарата │
└───┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Визирует проекты распоряжений председателя Думы Ставропольского края, в которых предусматриваются расходы на содержание Думы Ставропольского края и ее аппарата.
Визирование и подписание служебных писем
по кадровым вопросам
┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ № │ Этапы визирования │
│п/п│ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1. │Заведующий отделом государственной гражданской службы, кадров и │
│ │наград <*>
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2. │Заведующий финансовым отделом <**>
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. │Начальник правового управления <***>
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4. │Руководитель аппарата <****>
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5. │Председатель Думы <*****>
│
└───┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Подписывает служебные письма, содержащие справочную информацию по запросам работников аппарата Думы Ставропольского края.
<**> Визирует служебные письма по запросам работников Думы Ставропольского края, содержащие информацию финансового характера.
<***> Визирует служебные письма правового характера.
<****> Подписывает служебные письма по запросам работников аппарата Думы Ставропольского края, содержащие информацию финансового характера, за исключением служебных писем, содержащих справочную информацию.
<*****> Подписывает служебные письма по запросам депутатов Думы Ставропольского края.
