МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПРИКАЗ от 5.04.2013 г. N 92 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ

СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 5 апреля 2013 г. № 92

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ

СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края (далее - министерство).

2. Начальнику отдела делопроизводства и информатизации министерства:

2.1. Довести настоящий приказ до сведения первого заместителя министра, заместителей министра, руководителей структурных подразделений министерства под роспись.

2.2. Разместить настоящий приказ на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.minstroysk.ru в течение 10 дней со дня его подписания.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра строительства и архитектуры Ставропольского края Бутенко А.В.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр

В.Н.КАРЛОВ

Утверждены

приказом

министерства строительства и архитектуры

Ставропольского края

от 5 апреля 2013 г. № 92

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА

И АРХИТЕКТУРЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

I. Общие положения

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края (далее - министерство) устанавливают единый порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве.

2. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве осуществляется в соответствии Федеральным законом "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.

3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе.

4. Целью настоящих Правил является реализация прав субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в министерстве.

5. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:

граждане, обратившиеся в министерство с жалобами, заявлениями и иными обращениями по другим вопросам, касающимся сферы деятельности министерства;

граждане, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы и должности технического (рабочего) персонала в министерстве;

граждане, замещающие (замещавшие) должности государственной гражданской службы и должности технического (рабочего) персонала в министерстве.

II. Права субъекта персональных данных

6. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона. Субъект персональных данных вправе требовать от министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю министерством в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю министерством при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

9. В случае, если сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить ему повторный запрос в целях получения сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

10. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на министерстве.

11. Субъект персональных данных имеет право на получение при обращении или при получении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных министерством;

правовые основания и цели обработки персональных данных министерством;

способы обработки персональных данных, применяемые министерством;

сведения о должностных лицах министерства, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом.

12. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-разыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

обработка персональных данных осуществляется органами, проводившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев;

обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

13. Если субъект персональных данных считает, что министерство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие министерства в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

14. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

III. Порядок работы с запросом субъекта персональных

данных или его представителя

15. При обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, сведения должны быть предоставлены в доступной форме. Запрос регистрируется в день поступления по правилам делопроизводства в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело", а также в журнале письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным (приложение 1).

16. Запрос субъекта персональных данных должен содержать сведения, позволяющие провести его идентификацию:

фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных или его представителя;

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Министерство сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

18. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных министерство направляет в письменной форме (или в форме электронного документа на адрес, указанный в обращении) мотивированный отказ со ссылкой на действующее законодательство, являющееся основанием для такого отказа.

Отказ в предоставлении информации направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

19. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, министерство в срок, не превышающий 7 рабочих дней, вносит в них необходимые изменения.

О внесенных изменениях уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

20. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, должностные лица министерства, допущенные к обработки персональных данных субъекта или его представителя, уничтожают такие персональные данные в срок, не превышающий 7 рабочих дней.

Об уничтожении персональных данных уведомляется субъект персональных данных или его представитель.

21. Министерство предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

22. Должностные лица министерства обеспечивают:

объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения запроса;

принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных или их представителей;

направление письменных ответов по существу запроса.

23. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

24. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц министерства ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Первый заместитель министра

А.В.БУТЕНКО

Приложение 1

к Правилам

рассмотрения запросов субъектов персональных

данных или их представителей

в министерстве строительства

и архитектуры Ставропольского края

Министерство строительства и архитектуры

Ставропольского края

Журнал

регистрации письменных запросов граждан

на доступ к своим персональным данным

На _____ листах

Начат "___"______ 20__ г.

Окончен "___"______20__ г.

┌───┬─────────┬──────────┬───────────────────┬──────────────┬─────────┬───────────┬──────────┐

│   │         │          │    Сведения о     │  Отметка о   │Исходящий│  Ф.И.О.,  │          │

│   │Входящий │          │    документе,     │предоставлении│номер и  │должность, │          │

│ № │ номер и │  Ф.И.О.  │  удостоверяющем   │ (или отказе) │  дата   │  роспись  │          │

│п/п│  дата   │гражданина│     личность      │  доступа к   │письма с │сотрудника,│Примечание│

│   │получения│          ├──────┬──────┬─────┤ персональным │ответом  │ выдавшего │          │

│   │ запроса │          │Номер,│ Дата │ Кем │    данным    │на запрос│   ответ   │          │

│   │         │          │серия │выдачи│выдан│              │         │           │          │

├───┼─────────┼──────────┼──────┼──────┼─────┼──────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤

│ 1 │    2    │    3     │  4   │  5   │  6  │      7       │    8    │     9     │    10    │

├───┼─────────┼──────────┼──────┼──────┼─────┼──────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤

│   │         │          │      │      │     │              │         │           │          │

├───┼─────────┼──────────┼──────┼──────┼─────┼──────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤

│   │         │          │      │      │     │              │         │           │          │

├───┼─────────┼──────────┼──────┼──────┼─────┼──────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤

│   │         │          │      │      │     │              │         │           │          │

└───┴─────────┴──────────┴──────┴──────┴─────┴──────────────┴─────────┴───────────┴──────────┘