МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 6 мая 2013 г. № 220
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В соответствии с федеральными законами "Об информации, информационных технологиях
и о защите информации" и "О персональных данных"
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Правила
обработки персональных данных в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края.
1.2. Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края.
1.3. Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом
"О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и приказами министерства сельского хозяйства Ставропольского края.
1.4. Правила
работы с обезличенными данными в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: после слова "информационных" пропущено слово "систем".
1.5. Перечень
информационных персональных данных министерства сельского хозяйства Ставропольского края.
1.6. Перечень
персональных данных, обрабатываемых в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края в связи с реализацией трудовых отношений.
1.7. Перечень
персональных данных, обрабатываемых в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций.
1.8. Перечень
должностей государственной гражданской службы Ставропольского края и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края, в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.
1.9. Перечень
должностей государственной гражданской службы Ставропольского края и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края, в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
1.10. Должностную инструкцию
ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края.
1.11. Типовую форму обязательства
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Ставропольского края, и работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Ставропольского края, в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
1.12. Типовую форму согласия
на обработку персональных данных государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Ставропольского края, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Ставропольского края, в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, иных субъектов персональных данных.
1.13. Типовую форму разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные.
1.14. Порядок
доступа государственных гражданских служащих, замещающих в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края должности государственной гражданской службы Ставропольского края, и работников, замещающих в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Назначить Нагаева Александра Александровича, первого заместителя министра сельского хозяйства Ставропольского края, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края.
3. Отделу государственной гражданской службы и кадровой работы:
3.1. Обеспечить сохранность личных дел государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края, в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края (далее соответственно - гражданские служащие, работники, министерство), и защиту их персональных данных от неправомерного использования или утраты.
3.2. Включить в должностные регламенты гражданских служащих и должностные инструкции работников, уполномоченных на обработку персональных данных, положения по обеспечению конфиденциальности персональных данных.
4. Отделу организационной работы и информатизации обеспечить безопасность информационных систем персональных данных министерства.
5. Общему отделу привести помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, в соответствие с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц.
6. Признать утратившими силу приказы министерства сельского хозяйства Ставропольского края:
Приказ
министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 14.11.2011 № 409 ранее был признан утратившим силу приказом
министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 29.12.2012 № 505.
от 14 ноября 2011 г. № 409
"О защите персональных данных в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края";
Приказ
министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 29.08.2012 № 329 ранее был признан утратившим силу приказом
министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 29.12.2012 № 505.
от 29 августа 2012 г. № 329
"О внесении изменений в приказ министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 14 ноября 2011 г. № 409 "О защите персональных данных в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края";
от 29 декабря 2012 г. № 505
"О защите персональных данных в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края";
от 28 января 2013 г. № 35 "О внесении изменения в пункт 2 приказа министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 29 декабря 2012 г. № 505 "О защите персональных данных в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края".
Утверждена
приказом
министерства сельского
хозяйства Ставропольского края
от 06 мая 2013 г. № 220
ТИПОВАЯ ФОРМА
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
государственного гражданского служащего, замещающего
должность государственной гражданской службы
Ставропольского края, и работника, замещающего должность,
не являющуюся должностью государственной гражданской
службы Ставропольского края, в министерстве сельского
хозяйства Ставропольского края, непосредственно
осуществляющего обработку персональных данных
в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края,
в случае расторжения с ним государственного контракта
прекратить обработку персональных данных, ставших
известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение
___________________________________________________________________________
министерства сельского хозяйства Ставропольского края)
предупрежден(а) о том, что на период исполнения мною должностных
обязанностей мне будет предоставлен доступ к персональным данным
___________________________________________________________________________
(указать объем и содержание персональных данных)
Я даю обязательство при работе с персональными данными соблюдать
требования к обработке персональных данных, установленные законодательством
Российской Федерации.
Я обязуюсь в случае расторжения со мной служебного контракта
(трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших мне
известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений,
касающихся персональных данных, или их утраты я несу ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
______________________ _________________ __________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
