МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ
ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 7 мая 2013 г. № 135
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ
ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 21 МАРТА 2012 ГОДА № 211 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МЕР,
НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ,
ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"
И ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ
АКТАМИ, ОПЕРАТОРАМИ, ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ"
В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениями Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119
"Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 15 сентября 2008 г. № 687
"Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 21 марта 2012 г. № 211
"Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1 Правила
обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края.
1.2. Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края.
1.3. Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом
"О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края.
1.4. Правила
работы с обезличенными данными в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края.
1.5. Порядок
доступа государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края в помещения, где ведется обработка персональных данных.
1.6. Перечень
информационных систем персональных данных министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края.
1.7. Перечень
персональных данных, обрабатываемых в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края в связи с реализацией трудовых отношений, а также с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций.
1.8. Перечень
должностей государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
1.9. Положение
о персональных данных работников министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края.
2. Признать утратившим силу приказ
министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края от 21.10.2011 № 406 "Об утверждении положения об обработке и о защите персональных данных".
3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Первый заместитель министра
А.В.ЕЛИСЕЕВ
Утверждены
приказом
министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Ставропольского края
от 07.05.2013 № 135
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ,
НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
4. Передача персональных данных
4.1. При передаче персональных данных работника министерство должно соблюдать следующие требования:
4.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
4.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности (секретности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.
4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах министерства в соответствии с настоящим Положением.
4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.
4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
4.1.7. Передавать персональные данные работника его законным, полномочным представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом
РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.
4.2. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в отделе кадрового, документационного обеспечения и общей работы и в отделе бухгалтерского учета, отчетности и контроля.
4.3. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде (посредством локальной компьютерной сети).
4.4. При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:
наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
предполагаемые пользователи персональных данных;
установленные федеральными законами права субъекта персональных данных.
5. Доступ к персональным данным работников
5.1. Право доступа к персональным данным работников имеют:
министр;
первый заместитель и заместители министра;
специалисты отдела кадрового, документационного обеспечения и общей работы;
специалисты отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля;
начальник отдела кадрового, документационного обеспечения и общей работы - в полном объеме;
руководители структурных подразделений по направлению деятельности - только работников своего подразделения.
5.2. Работник министерства имеет право:
5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей его персональные данные.
5.2.2. Требовать от министерства уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для работодателя персональных данных.
5.2.3. Получать от министерства:
сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
5.2.4. Требовать извещения министерством всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.2.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия министерства при обработке и защите его персональных данных.
5.3. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку персональных данных
6.1. Специалисты министерства, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
6.2. Министерство за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно ст. ст. 5.27
и 5.39
КоАП РФ, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные об этом работнике.
Первый заместитель министра
А.В.ЕЛИСЕЕВ
