КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ
ПРИКАЗ
от 28 марта 2013 г. № 22-од
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ
В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Правила
обработки персональных данных в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям.
1.2. Правила
рассмотрения в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям запросов субъектов персональных данных или их представителей.
1.3. Правила
осуществления в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом
"О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
1.4. Правила
работы с обезличенными персональными данными в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям.
1.5. Перечень
информационных систем персональных данных комитета Ставропольского края по массовым коммуникациям.
1.6. Перечень
персональных данных, обрабатываемых в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям в связи с реализацией трудовых отношений.
1.7. Перечень должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (не приводится).
1.8. Перечень должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (не приводится).
1.9. Форму обязательства
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Ставропольского края в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
1.10. Форму согласия
на обработку персональных данных государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Ставропольского края в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям.
1.11. Форму согласия
на обработку персональных данных лица, претендующего на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям, на включение в кадровый резерв комитета Ставропольского края по массовым коммуникациям или на замещение должности руководителя подведомственной комитету Ставропольского края по массовым коммуникациям организации.
1.12. Форму согласия на обработку персональных данных руководителя подведомственной комитету Ставропольского края по массовым коммуникациям организации (не приводится).
1.13. Порядок
доступа государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
1.14. Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные (не приводится).
2. Назначить ответственным:
2.1. За организацию обработки персональных данных в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям - Бабкина Игоря Олеговича, заместителя председателя комитета Ставропольского края по массовым коммуникациям.
2.2. За технологическое обеспечение защиты информации, в том числе обеспечение защиты информации, содержащейся в информационных системах персональных данных комитета Ставропольского края по массовым коммуникациям, - Ефремова Сергея Александровича, консультанта сектора издательской деятельности и интернета, отдела массовых коммуникаций комитета Ставропольского края по массовым коммуникациям.
3. Отделу правового, кадрового и документационного обеспечения комитета Ставропольского края по массовым коммуникациям обеспечивать сохранность личных дел государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в комитете Ставропольского края по массовым коммуникациям и защиту, содержащихся в них персональных данных от неправомерного использования или утраты.
4. Консультанту сектора издательской деятельности и Интернета отдела массовых коммуникаций комитета Ставропольского края по массовым коммуникациям Ефремову С.А. в течение 10 дней после принятия настоящего приказа обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте комитета Ставропольского края по массовым коммуникациям.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель комитета
И.Ю.ВОРОНИН
Утверждены
приказом
комитета Ставропольского
края по массовым коммуникациям
от 28 марта 2013 г. № 22-од
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ
Утвержден
приказом
комитета Ставропольского
края по массовым коммуникациям
от 28 марта 2013 г. № 22-од
ПОРЯДОК
ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ В КОМИТЕТЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ, В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ
ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения), должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещения и их визуального просмотра посторонними лицами.
Помещения в рабочие дни запираются на ключ, а в выходные или нерабочие праздничные дни дополнительно опечатываются.
2. Персональные данные на бумажных и электронных носителях должны находиться в сейфах.
3. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений осуществляется должностными лицами, осуществляющими обработку персональных данных, а в случае их временного отсутствия должностными лицами исполняющими их обязанности в соответствии с должностными регламентами (далее - уполномоченные лица).
4. Перед закрытием (опечатыванием) помещения по окончании работы уполномоченные лица обязаны:
убрать бумажные и электронные носители, содержащие персональные данные, в сейфы;
отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;
закрыть окна;
закрыть двери помещения.
5. Перед открытием помещения уполномоченные лица обязаны: провести внешний осмотр двери и дверного замка с целью установления их целостности;
открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность замка на сейфе.
6. При обнаружении факта взлома двери и (или) дверного замка помещения уполномоченные лица обязаны:
не вскрывая помещение незамедлительно сообщить непосредственному руководителю;
вскрыть помещение и осмотреть его;
обеспечить составление акта о факте взлома двери и (или) дверного замка и передать его лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в комитете.
7. В период работы с персональными данными двери в помещения должны быть закрыты.
Уборка помещений и проведение в них ремонтных работ осуществляются в присутствии уполномоченных лиц.
8. В случае необходимости принятия в выходные или нерабочие праздничные дни экстренных мер при авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещения вскрываются уполномоченным лицом или руководителем соответствующего структурного подразделения.
9. Уполномоченным лицам запрещается передавать ключи от помещений третьим лицам.
10. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения возлагается на уполномоченных лиц.
Заместитель председателя комитета
Ставропольского края по
массовым коммуникациям
И.О.БАБКИН
Заместитель председателя комитета -
начальник отдела массовых коммуникаций
комитета Ставропольского края
по массовым коммуникациям
С.И.НАУМЕНКО
