ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 августа 2011 г. № 78/1193
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: регламент
, утвержденный постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 28.12.2009 № 47/699, имеет название "Регламент территориальной избирательной комиссии, сформированной на территории Ставропольского края", а не "Регламент избирательной комиссии Ставропольского края".
В соответствии с частью 2 статьи 11
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 апреля 2011 года № 6/37-6 "О Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации", Регламентом
избирательной комиссии Ставропольского края, утвержденным постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 28 декабря 2009 года № 47/699, избирательная комиссия Ставропольского края постановляет:
1. Утвердить инструкцию
по делопроизводству в избирательной комиссии Ставропольского края (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление избирательной комиссии Ставропольского края от 15 января 2001 года № 60/271 "Об инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Ставропольского края".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Ставропольского края Панкова С.В.
4. Разместить настоящее постановление на сайте избирательной комиссии Ставропольского края в сети Интернет.
Председатель
Е.В.ДЕМЬЯНОВ
Исполняющий обязанности секретаря
Т.И.КАЛАШНИКОВА
Приложение
к постановлению
избирательной комиссии
Ставропольского края
от 05.08.2011 № 78/1193
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии Ставропольского края (далее - Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в избирательной комиссии Ставропольского края (далее - избирательная комиссия).
Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями.
Инструкция разработана на основании федеральных законов "Об основных гарантиях
избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Об архивном деле
в Российской Федерации", "О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации", Правил
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом Методических рекомендаций
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, постановлений и иных нормативных актов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - ЦИК России), избирательной комиссии, Регламента
избирательной комиссии, с использованием ГОСТа Р 51141-98
"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТа Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с постановлением
Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", за исключением документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, обращающихся в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, порядок работы с которыми изложен в разделе 6
Инструкции.
1.2. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов избирательной комиссии, государственных гражданских служащих аппарата избирательной комиссии (далее - гражданские служащие) и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.
1.3. Работники, поступившие на государственную гражданскую службу в аппарат избирательной комиссии, должны быть ознакомлены под подпись с текстом Инструкции.
1.4. Ведение делопроизводства избирательной комиссии осуществляет гражданский служащий аппарата избирательной комиссии в соответствии со своим должностным регламентом.
1.5. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов председатель (заместитель председателя, секретарь) избирательной комиссии дает указание гражданскому служащему, ответственному за ведение делопроизводства в избирательной комиссии (далее - ответственный за ведение делопроизводства), передать неисполненные документы другому исполнителю. При увольнении гражданский служащий передает находящиеся у него дела и документы по акту ответственному за ведение делопроизводства.
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель (наименование должности
избирательной комиссии руководителя
Ставропольского края организации-приемщика)
Подпись Подпись
Расшифровка подписи Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ N
приема-передачи архивных
документов на хранение
___________________________________________________________________________
(основание передачи)
___________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
_____________________________________________________________________ сдал,
(наименование организации-сдатчика)
____________________________________________________________________ принял
(наименование организации-сдатчика)
документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:
┌───┬─────────────────────────┬──────────────┬───────────────┬────────────┐
│ № │ Название, номер описи │ Количество │ Количество │ Примечание │
│п/п│ │ экземпляров │ ед. хр. │ │
│ │ │ описи │ │ │
├───┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
└───┴─────────────────────────┴──────────────┴───────────────┴────────────┘
Итого принято ______________________________________________________ ед.хр.
Передачу произвели
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
Дата Дата
Фонду присвоен № ____________________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка
Дата
