АДМИНИСТРАЦИЯ ИПАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 мая 2013 г. № 437
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ ИПАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В соответствии с Федеральным законом
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" администрация Ипатовского муниципального района Ставропольского края постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об обязательном экземпляре документов Ипатовского муниципального района Ставропольского края.
2. Рекомендовать органам местного самоуправления городского и сельских поселений Ипатовского района Ставропольского края руководствоваться настоящим постановлением при разработке и утверждении Положения об обязательном экземпляре документов.
3. Обнародовать настоящее постановление в районном муниципальном казенном учреждении культуры "Ипатовская межпоселенческая центральная библиотека" и разместить на официальном сайте администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края В.Ф. Галенина.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.
Глава администрации Ипатовского
муниципального района
Ставропольского края
И.И.СИМОНЕНКО
Утверждено
постановлением
Ипатовского муниципального района
Ставропольского края
от 30 мая 2013 г. № 437
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ ИПАТОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон) определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Ипатовского муниципального района Ставропольского края, получателя обязательного экземпляра, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра, ответственных за их нарушение.
1.2. Действие настоящее Положения не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Основные понятия, используемые
в настоящем Положении
Основные понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе
.
3. Виды документов, входящих в состав
обязательного экземпляра
В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления Ипатовского муниципального района Ставропольского края, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
4. Получатель обязательного экземпляра
Получателем обязательного экземпляра является районное муниципальное казенное учреждение культуры "Ипатовская межпоселенческая центральная библиотека" (далее - РМКУК "Ипатовская МЦБ").
5. Доставка обязательного экземпляра
5.1. Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра всех видов печатных изданий в РМКУК "Ипатовская МЦБ" в день выхода в свет первой партии тиража.
5.2. Органы местного самоуправления Ипатовского муниципального района Ставропольского края доставляют в РМКУК "Ипатовская МЦБ" после утверждения и регистрации по одному обязательному экземпляру официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.
5.3. Производители документов доставляют через полиграфические организации единым комплектом по два обязательных экземпляра комбинированных документов, основной из которых является печатным изданием, в РМКУК "Ипатовская МЦБ" в день выхода в свет первой партии тиража.
6. Обязанности получателя обязательного экземпляра
6.1. Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет.
6.2. Подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов.
6.3. Информировать население Ипатовского муниципального района Ставропольского края об обязательных экземплярах документов.
6.4. Контролировать полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.
6.5. Обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.
6.6. Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.7. Представлять по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведения о регистрации документов и копии зарегистрированных документов.
7. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
Контроль за доставкой обязательного экземпляра возлагается на РМКУК "Ипатовская МЦБ". Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов представляются в отдел культуры и социального развития администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края. Порядок осуществления контроля за предоставлением обязательного экземпляра определяется Правительством Российской Федерации.
8. Ответственность за нарушение порядка
доставки обязательного экземпляра
За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
9. Сроки хранения обязательного экземпляра
Сроки хранения обязательного экземпляра документов устанавливаются исходя из историко-краеведческой ценности каждого издания.
