МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПРИКАЗ от 29.07.2009 г. N 154 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ ЗАЛОГА ТРАКТОРОВ, САМОХОДНЫХ ДОРОЖНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ МАШИН И ПРИЦЕПОВ К НИМ

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 29 июля 2009 г. № 154

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ

ЗАЛОГА ТРАКТОРОВ, САМОХОДНЫХ ДОРОЖНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ

МАШИН И ПРИЦЕПОВ К НИМ

В соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 09 марта 2007 г. № 123 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) в Ставропольском крае" и на основании письма министерства экономического развития Ставропольского края от 15.07.2009 № мэр-08/1730 о соответствии проекта административного регламента требованиям действующего законодательства приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению министерством сельского хозяйства Ставропольского края государственной услуги по регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра сельского хозяйства Ставропольского края Мартычева А.В.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр сельского хозяйства

Ставропольского края

А.В.МАНАКОВ

Утвержден

приказом

министерства сельского хозяйства

Ставропольского края

от 29 июля 2009 г. № 154

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ

ЗАЛОГА ТРАКТОРОВ, САМОХОДНЫХ ДОРОЖНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ

МАШИН И ПРИЦЕПОВ К НИМ

I. Общие положения

1. Административный регламент предоставления министерством сельского хозяйства Ставропольского края государственной услуги по регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним (далее соответственно - министерство, машины, государственная услуга, Административный регламент) устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий министерства, порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и должностными лицами, а также его взаимодействия с иными органами государственной власти, физическими или юридическими лицами (далее - заявители), а также учреждениями и организациями при предоставлении государственной услуги, предусмотренной настоящим Административным регламентом.

2. Отдел Гостехнадзора - государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Ставропольском крае, являющийся структурным подразделением министерства (далее - инспекция Гостехнадзора), осуществляет регистрацию залога машин в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации и Ставропольского края.

Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими инспекции Гостехнадзора, на которых должностными регламентами возложено исполнение соответствующих функций (Далее - инспектор).

3. Для получения государственной услуги заявителю необходимо предварительное обращение в следующие ведомства и организации:

к нотариусу - при нотариальном удостоверении договора о залоге;

в российские кредитные организации - для уплаты сборов, связанных с деятельностью инспекции Гостехнадзора.

Обращения заявителя в другие органы, участвующие в предоставлении государственной услуги, не требуется.

4. При предоставлении государственной услуги инспекция Гостехнадзора осуществляет взаимодействие с физическими и юридическими лицами - кредиторами (залогодержателями) в части информации об исполнении, заявителем обязательств по договору о залоге машин;

следственными органами при наличии сомнений в подлинности документов, представленных для регистрации залога машин, прекращения регистрации залога машин, а также подтверждения оснований о нахождения машин (номерных агрегатов) или представленных документов в розыске.

5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая); <1>

Законом Российской Федерации от 29 мая 1992 г. № 2872-1 "О залоге"; <2>

Правилами регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденными Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации от 29 сентября 1995 г. и зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации от 9 декабря 1995 г. № 992; <3>

Положением о государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации, утвержденным постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. № 1291; <4>

постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 г. № 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов техники на территории Российской Федерации"; <5>

постановлением Правительства Ставропольского края от 28 декабря 2001 г. № 330-п "О размерах, сборах, взимаемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Ставропольском крае"; <6>

а также последующими редакциями указанных нормативных правовых актов.

--------------------------------

<1> "Собрание законодательства Российской Федерации", 05.12.1994, № 32, ст. 3301;

<2> "Российская газета", N 129, 06.06.1992;

<3> "Российские вести", № 15, 25.01.1996;

<4> "Российская газета", № 208, от 27.10.2000;

<5> "Собрание законодательства РФ", 22.08.1994, № 17, ст. 1999;

<6> "Сборник законов и других нормативных актов Ставропольского края", № 2 (92), 2002.

6. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

принятие решения о регистрации залога машины;

принятие решения об отказе в регистрации залога машины и причинах отказа;

принятие решение о прекращении регистрации залога машины.

Процедура предоставления государственной услуги в рамках компетенции, возложенной на инспекцию Гостехнадзора, завершается путем получения заявителем:

свидетельства о регистрации залога трактора, самоходной дорожно-строительной и иной техники;

свидетельства о регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним;

выписки из реестра регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним;

уведомления о принятом решении об отказе в регистрации залога машины и причинах отказа.

7. Заявителями являются юридические и физические лица (собственники машин) либо лица, от имени собственников владеющие, пользующиеся и распоряжающиеся на законных основаниях машинами, которые зарегистрированы в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 г. № 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов техники на территории Российской Федерации" <7> и предоставляющие машины в качестве залога для обеспечения обязательства, возникающего из основного договора между заявителем и залогодержателем.

Регистрация залога машины производится только в присутствии сторон договора о залоге или их законных представителей.

--------------------------------

<7> "Собрание законодательства Российской Федерации", 22.08.1994, № 17, ст. 1999.

II. Требования к порядку предоставления

государственной услуги

Порядок информирования о правилах предоставлении

государственной услуги

8. Сведения о местонахождении и графике работы инспекции Гостехнадзора, инспекторов, расположенных в муниципальных районах Ставропольского края, приводятся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

Инспекторы Гостехнадзора осуществляют прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

    понедельник                                  с 9-00 до 18-00 часов

    вторник                                      с 9-00 до 18-00 часов

    четверг                                      с 9-00 до 18-00 часов

Обеденный перерыв: с 13-00 до 14-00 часов.

Суббота, воскресенье - выходные дни.

График приема размещается в инспекции Гостехнадзора при входе.

Консультации и справки в объеме, предусмотренном настоящим Административным регламентом, предоставляются инспекторами в течение всего срока предоставления государственной услуги.

9. Справочные телефоны инспекторов приводятся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

10. Информация о предоставлении государственной услуги содержится на интернет-сайте министерства сельского хозяйства Ставропольского края (http://www.mshsk.ru).

Электронные адреса инспекторов приводятся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

11. Для получения информации по вопросам предоставления Государственной услуги заявители обращаются в инспекцию Гостехнадзора лично, по телефону или по электронной почте.

Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги даются инспекторами.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

перечень документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

размеры сборов, связанных с деятельностью инспекции Гостехнадзора;

реквизиты для уплаты сборов, связанных с деятельностью инспекции Гостехнадзора;

источники получения документов, необходимых для регистрации залога машины (орган, организация и их местонахождение);

время приема и выдачи документов;

порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

Информация по вопросам предоставления государственной услуги, за исключением информации о ходе ее предоставления, предоставляется путем размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), опубликования в средствах массовой информации и размещения на информационных стендах.

Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляют инспектора при личном контакте с заявителями, посредством почтовой, телефонной связи и электронной почты. Для получения сведений о принятом решении о регистрации залога машины или прекращении регистрации залога машины, заявитель при обращении называет дату заявления и фамилию, имя, отчество (Наименование) заявителя.

Заявители, представившие в инспекцию Гостехнадзора заявление и документы для принятия решений о регистрации залога машины или прекращении регистрации залога машины, в обязательном порядке информируются инспекторами:

о принятом решении о регистрации залога машины;

о принятом решении о прекращении регистрации залога машины;

о сроке завершения оформления Документов и возможности их получения;

на каком этапе (в процессе какой административной процедуры) находится представленные ими документы.

Сведения о регистрации залога или прекращении регистрации залога машин заявитель может получить только посредством личного посещения инспектора при предъявлении Паспорта или посещения инспектора доверенным лицом.

12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения инспекторы подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности инспектора, принявшего телефонный звонок.

При невозможности инспектора, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок Должен быть переадресован (переведен) на другого инспектора, или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения запроса не должен превышать 15 дней с момента регистрации такого обращения, если обращение не требует дополнительного изучения и проверки.

13. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, графике (режиме) работы инспекции Гостехнадзора размещаются:

на интернет-сайте министерства сельского хозяйства Ставропольского края (http://www.mshsk.ru);

на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается инспекция Гостехнадзора (г. Ставрополь);

на информационных стендах перед входом в помещения, где располагаются инспекторы в муниципальных районах Ставропольского края.

14. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов, и на интернет-сайте министерства сельского хозяйства Ставропольского края (http://www.mshsk.ru) размещается следующая информация:

текст настоящего Административного регламента с приложениями;

блок-схема, наглядно отображающая алгоритм прохождения административных процедур (приложение 2 к настоящему Административному регламенту);

перечень документов, необходимых для регистрации залога машины и требования, предъявляемые к этим документам;

перечень документов, необходимых для прекращения регистрации залога машины и требования, предъявляемые к этим документам;

график (режим) приема заявителей инспекторами.

Кроме того, на интернет-сайте министерства сельского хозяйства Ставропольского края (http://www.mshsk.ru) размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

информация о сроках предоставления государственной услуги в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур;

основания отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

сведения о реквизитах для уплаты сборов, связанных с деятельностью инспекции Гостехнадзора;

порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.

Сроки предоставления государственной услуги

15. Общий срок принятия решения о регистрации залога машины (об отказе в регистрации залога машин) не должен превышать 5 рабочих дней со дня подачи заявления и документов, необходимых для регистрации залога машины.

16. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:

прием и регистрация документов - 20 минут;

рассмотрение документов - 3 рабочих дня;

регистрация залога машины - 2 рабочих дня;

прекращение регистрации залога машины - 3 рабочих дня;

передача документов для расследования в следственные органы - 3 рабочих дня.

17. Максимальное время выдачи документов после совершения регистрации залога машин составляет 20 минут в течение рабочего дня.

18. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов для регистрации залога машин не должно превышать 40 минут в течение рабочего дня. При наличии очереди, состоящей более пяти человек, очередь регулируется инспектором.

Максимальное время приема составляет 20 минут.

Перечень оснований для отказа в предоставлении

государственной услуги

19. В предоставлении государственной услуги отказывается в случаях, если:

с заявлением обратилось ненадлежащее лицо;

заявителем представлен неполный комплект документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента, документы по форме и содержанию не соответствуют требованиям, к ним предъявляемым;

представленные документы имеют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также исполнены карандашом;

решение о распоряжении машиной принято не уполномоченным на это лицом (органом);

в паспорте на машины (паспорт самоходной машины и других видов техники, технический паспорт) отсутствуют сведения о собственнике (владельце) данной машины;

имеются решения (определения, постановления) суда или иного уполномоченного органа о наложении ареста на машину (номерной агрегат) или о запрете совершать с ней определенные регистрационные действия;

просрочен срок прохождения государственного технического осмотра;

машина, в отношении которой производится регистрация залога, уже находятся в залоге;

отсутствуют документы, подтверждающие уплату сборов, связанных с деятельностью инспекции Гостехнадзора.

Требования к местам предоставления государственной услуги

20. Здание (строение), в котором расположена инспекция Гостехнадзора, должно быть оборудовано входом для свободного доступа заявителей в помещение.

Центральный вход в инспекцию Гостехнадзора должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании инспекции.

21. Места для информирования заявителей и заполнения необходимых документов оборудуются информационными стендами, стульями и столами. Одна треть информационного стенда должна располагаться выше уровня глаз среднего человека. Шрифт должен быть четкий, цвет - яркий, контрастный к основному фону.

22. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы инспекторов.

23. Кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности инспектора, осуществляющего предоставление государственной услуги;

графика (режима) приема заявителей инспектором.

24. Рабочие места инспекторов оборудуются средствами вычислительной техники (как правило, один компьютер на каждого инспектора) и оргтехникой.

25. Интернет-сайт министерства сельского хозяйства Ставропольского края должен:

содержать список регламентированных государственных услуг, предоставляемых министерством, тексты административных регламентов, приложения к ним, образцы заполнения заявлений и бланки заявлений или иметь ссылки на сайты, содержащие эти сведения;

предоставлять пользователям возможность:

распечатки бланков заявлений;

обмена мнениями по вопросам предоставления государственных услуг;

направления обращения и получения ответа в электронном виде.

26. Бланки заявлений должны быть отпечатаны четким шрифтом. Строки, требующие заполнения, должны содержать достаточно места для написания текста.

Информация на информационных стендах должна быть расположена последовательно, логично.

Перечень необходимых для предоставления

государственной услуги документов

27. Для предоставления государственно услуги заявителем предоставляются:

1) для регистрации залога машины:

заявление залогодателя - собственника машины о регистрации залога машины;

документ, удостоверяющий личность сторон договора или их законных представителей (доверенных лиц);

регистрационный документ на машину (свидетельство о регистрации, технический паспорт машины, находящийся в личной собственности граждан, контрольно-технический талон);

письменное согласие собственников машины (в случае регистрации залога машины, находящейся в общей собственности нескольких физических лиц);

паспорт на машину (паспорт самоходной машины и других видов техники, технического паспорта);

договор о залоге;

выписка из учредительного документа или документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная в установленном порядке и подтверждающая право или совместное право, или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, и вытекающих из этого решений и разрешений о залоге (при нотариально заверенном договоре о залоге представление данных документов не требуется);

талон (допуск на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра машины;

документ об оплате сборов, связанных с деятельностью инспекции Гостехнадзора.

2) для прекращения регистрации залога машины:

заявление залогодателя - собственника машины о прекращении регистрации залога машины;

документы, подтверждающие полное исполнение обязательств по договору о залоге, удостоверенные залогодержателем или документы, подтверждающие исполнение обязательств по отношению к части группы машин, удостоверенные залогодержателем.

28. По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые по его мнению, имеют значение для регистрации залога машины.

29. Документы, указанные в пункте 27 настоящего Административного регламента, представляются заявителями по месту регистрации машины.

Документы, указанные в пункте 27 настоящего Административного регламента, представляются заявителями в подлинниках для обозрения и копиях для приобщения к материалам регистрационного дела инспекции Гостехнадзора. Копии документов (в том числе фотокопии и светокопии) не могут служить заменой подлинников.

Договор о залоге должен содержать условия, предусматривающие вид залога, существо обеспеченного залогом требования, его размер, сроки исполнения обязательства, состав и стоимость заложенного имущества, а также любые иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто согласие.

Договор о залоге, обеспечивающий обязательства, возникающие из основного договора, подлежащего нотариальному удостоверению, либо нотариально удостоверенному по соглашению сторон, должен быть также удостоверен в органе, удостоверяющим основной договор.

Документы и материалы, послужившие основанием для регистрации залога машины сдаются в инспекцию Гостехнадзора.

Документы, подтверждающие право собственности на машины, и иные документы, представляемые для регистрации залога машины должны быть:

переведены на русский язык в случае их составления на другом языке и иметь удостоверительные надписи нотариуса о верности перевода с одного языка на другой;

надлежащим образом оформлены и содержать все установленные для них реквизиты: наименование и адрес организации, выдавшей документ, подпись уполномоченного лица, печать организации, выдавшей документ, дату выдачи документа, номер и серию (если есть) документа, срок действия документа. Документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

четко и разборчиво напечатаны (написаны) синими или черными чернилами (пастой), в тексте документа не допускаются подчистки, приписки, наличие зачеркнутых слов, нерасшифрованные сокращения, исправления, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица. Исполнение документов карандашом не допускается.

Решение суда представляется в виде копии, заверенной судьей, страницы которой прошиты, пронумерованы, скреплены печатью.

30. В заявлениях о регистрации залога машины (далее - заявление) по форме согласно приложению 3 к настоящему Административному регламенту для физических и юридических лиц указывается суть просьбы. Заявления могут быть заполнены от руки или машинным способом, распечатаны посредством электронных печатающих устройств.

Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства, а наименования юридических лиц - без сокращения с указанием адресов.

Заявления могут оформляться как заявителями, так и инспекторами и подписываться заявителем.

Заявления о регистрации залога машины формируются в единственном экземпляре-подлиннике и подписываются заявителем.

Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов, являющихся основанием для совершения регистрации залога машины, возлагается на заявителя или его законного представителя.

Требования к предоставлению государственной услуги

31. Предоставление государственной услуги является платным.

За предоставление государственной услуги уплачивается сбор, связанный с деятельностью инспекции Гостехнадзора.

Размеры сборов, связанных с деятельностью инспекции Гостехнадзора, установлены постановлением Правительства Ставропольского края от 28 декабря 2001 г. № 330-п "О размерах, сборах, взимаемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Ставропольском крае". <8>

--------------------------------

<8> "Сборник законов и других нормативных актов Ставропольского края", № 2 (92), 2002.

Сборы, связанные с деятельностью инспекции Гостехнадзора (за исключением заявителей, освобожденных от их уплаты), осуществляются заявителем по месту оказания государственной услуги до обращения с заявлением в инспекцию Гостехнадзора.

III. Административные процедуры

Последовательность административных процедур

32. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация документов;

2) рассмотрение документов;

3) регистрация залога машины;

4) прекращение регистрации залога машин;

5) передача документов для расследования в следственные органы.

Прием и регистрация документов

33. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в инспекцию Гостехнадзора с комплектом документов, необходимых для регистрации залога машины.

34. Инспектор устанавливает предмет обращения, личность заявителя, проверяет полномочия представителя действовать от имени заявителя.

Инспектор проверяет наличие всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 27 настоящего Административного регламента.

Инспектор проверяет что:

заявление представлено по месту регистрации машины;

фамилия, имя и отчество заявителя, его адрес места жительства, места пребывания (если есть), телефон (если есть) написаны полностью;

все документы принадлежат одному лицу;

в заявлении указана просьба о регистрации залога машины;

в заявлении полностью указаны сведения о машине;

в заявлении полностью указаны сведения о собственнике (собственниках) машины, представителе собственника;

документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, неоговоренных исправлений;

документы не исполнены карандашом;

Документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Если в заявлении не полностью записаны фамилия, имя, отчество заявителя, его адрес, не указаны полностью сведения о машине, собственнике машины, представителе собственника, то инспектор указывает на это заявителю и предлагает ему дописать недостающее, оказывает помощь в написании заявления.

Инспектор сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом, снимает недостающие копии с представленных документов. Выполняет на копиях надпись об их соответствии подлинным экземплярам (ставит штамп "копия верна"), заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

35. При установлении фактов отсутствия полного пакета документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента, Несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пунктах 29 и 30 настоящего Административного регламента, инспектор уведомляет заявителя о наличии препятствий для осуществления регистрации залога машины, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

36. Инспектор вносит в книгу учета входящих документов (далее - книга учета) запись о приеме документов:

порядковый номер записи;

дату и время приема с точностью до минуты;

краткое наименование представленных документов, общее количество листов;

данные о заявителе;

цель обращения заявителя;

свою фамилию и инициалы. Если каждый инспектор имеет собственную книгу учета, фамилия и инициалы не заносятся.

Инспектор оформляет уведомление о приеме документов (получении сведений) по установленной форме согласно приложению 4 к настоящему Административному регламенту в 2 экземплярах.

В уведомлении указываются:

дата представления документов;

перечень документов с указанием их наименования;

номер книги учета и порядковый номер записи в книге учета;

отметка о соответствии или несоответствии представленных документов установленным требованиям, в том числе отметка об отсутствии всех необходимых для предоставления государственной услуги документов;

максимальный срок окончания рассмотрения документов;

свою фамилию и инициалы, телефон.

Инспектор передает заявителю первый экземпляр уведомления, а второй экземпляр прикладывает к правоустанавливающим документам.

37. Общий максимальный срок приема документов от заявителей не может превышать 20 минут.

38. Процедура заканчивается для заявителя получением уведомления о Приеме документов.

Рассмотрение документов

39. Основанием для начала административной процедуры является поступление полного пакета документов, необходимых для совершения регистрации залога машины.

40. Инспектор устанавливает:

срок прохождения государственного технического осмотра машины; отсутствие признаков подделки документов;

наличие сведений о машине в базе данных автоматизированной системы учета;

отсутствие сведение о розыске машины;

наличие ограничений в правах на распоряжение машиной (наложение ареста, нахождение в залоге и т.д.).

При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 19 настоящего Административного регламента инспектор обеспечивает подготовку, подписание у уполномоченного должностного лица и направление заявителю уведомления о принятом решении об отказе в регистрации залога машины и причинах отказа по форме согласно приложению 5 к настоящему Административному регламенту.

41. Общий максимальный срок рассмотрения документов не может превышать 3 рабочих дня.

42. Процедура заканчивается принятием инспектором решения о регистрации залога машины либо отказа в регистрации залога машины.

Регистрация залога машины

43. Основанием для начала процедуры является принятие инспектором решения о регистрации залога машины.

44. Регистрация залога машины осуществляется инспектором только в присутствии сторон по договору о залога или их законных представителей (доверенных лиц). Инспектор устанавливает личность второй стороны по договору залога машин (залогодержателя) или его законного представителя, проверяет полномочия представителя действовать от имени залогодержателя.

45. При регистрации залога машины инспектором осуществляется:

внесение данных о залогодателе (должнике), залогодержателе (кредиторе), машине, условиях залога и представленным договором о залоге права совершать определенные действия в отношении машины в реестр регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним по форме согласно приложению 6 к настоящему Административному регламенту, а также в базу данных автоматизированной системы учета;

проставление контрольных отметок в графе "Примечание" книги регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами Гостехнадзора;

выдача свидетельства о регистрации залога машины по форме согласно приложению 7 к настоящему Административному регламенту или свидетельства о регистрации залога группы машин по форме согласно приложению 8 к настоящему Административному регламенту;

выдача выписок из реестра регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним по письменному запросу залогодателя или залогодержателя.

46. Процедура завершается получением заявителем свидетельства о регистрации залога трактора, самоходной дорожно-строительной и иной техники или свидетельства о регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов "к ним.

47. Максимальный срок выполнения процедуры - 2 рабочих дня.

Прекращение регистрации залога машины

48. Основанием для прекращения регистрации залога машины является предоставление заявителем заявления о прекращении регистрации залога машины по правилам, предусмотренным пунктам 27 - 30 настоящего Административного регламента.

49. Инспектор выполняет действия, предусмотренные в пунктах 33 - 42 настоящего Административного регламента.

При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной - услуги предусмотренных пунктом 19 настоящего Административного регламента инспектор обеспечивает подготовку, подписание у уполномоченного должностного лица и направление заявителю уведомления о принятом решении об отказе в прекращении регистрации залога машины и причинах отказа. При соответствии представленных заявителем документов, установленным требованиям настоящего Административного регламента, инспектор принимает решение о прекращении регистрации залога машины.

50. Процедура завершается внесением инспектором записи о прекращении регистрации залога машины в реестр регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним и книгу регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, а также в базу данных автоматизированной системы учета.

51. При наличии подтверждения от залогодержателя об исполнении заявителем обязательств по договору залога по отношению к части группы машин, инспектором в свидетельстве заявителя о регистрации залога группы машин вычеркиваются сведения о машинах, в отношении которых залог прекращен, с одновременным внесением записи "залог в отношении машины прекращен", которая заверяется подписью инспектора и печатью инспекции Гостехнадзора.

52. Максимальный срок выполнения процедуры - 3 рабочих дня. Передача документов для расследования в следственные органы.

53. Решение о передаче документов для расследования в следственные органы принимается начальником инспекции Гостехнадзора в случае наличия сомнений в подлинности документов, подтверждении оснований о нахождении машин или представленных документов в розыске, а при необходимости уведомления начальника отделения внутренних дел о задержании машины.

54. Общий максимальный срок выполнения процедуры - 3 рабочих дня.

55. Процедура заканчивается передачей документов для рассмотрения в следственные органы.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением

государственной услуги

56. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений инспекторами осуществляется начальником инспекции Гостехнадзора путем проведения проверок соблюдения и исполнения инспекторами положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ставропольского края.

Периодичность осуществления текущего контроля составляет один раз в год.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) инспекторов за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края.

57. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов министерства.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) министерства и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться По конкретному обращению заявителя.

Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие министерства.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии.

Инспекция Гостехнадзора может проводить с участием представителей общественности опросы, форумы и анкетирование получателей государственной услуги по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления государственной услуги, соблюдения положений настоящего Административного регламента, сроков и последовательности административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом.

58. Инспектор несет персональную ответственность за:

соблюдение сроков и правил проведения регистрации залога машины;

правильность проверки документов;

правильность оформления свидетельства о регистрации залога трактора, самоходной дорожно-строительной и иной техники (свидетельства о регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных, машин и прицепов к ним);

правильность внесения записей в реестр регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним и книгу регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним;

правильность внесения данных в базу данных автоматизированной системы учета;

правильность и обоснованность отказа заявителю в регистрации залога машины;

правильность и обоснованность отказа заявителю в прекращении регистрации залога машин;

достоверность выданной информации.

Инспектор, ответственный за выдачу документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Инспектор, ответственный за предоставление информации, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка предоставления информации.

Персональная ответственность инспекторов закрепляется в их Должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действий (бездействия)

Должностного лица и принимаемого им решения

при предоставлении государственной услуги

]]>