МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 29 октября 2010 г. № 260
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В соответствии с постановлением
Губернатора Ставропольского края от 26 февраля 2010 г. № 77 "О внесении изменения в Положение о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, утвержденное постановлением Губернатора Ставропольского края от 24 марта 2008 г. № 205" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об общем отделе министерства сельского хозяйства Ставропольского края.
2. Признать утратившими силу следующие приказы министерства сельского хозяйства Ставропольского края:
от 19 апреля 2010 г. № 75 "Об утверждении Положения об отделе делопроизводства министерства сельского хозяйства Ставропольского края";
от 21 мая 2010 г. № 120 "Об утверждении Положения об организационном отделе министерства сельского хозяйства Ставропольского края";
от 22 июня 2010 г. № 160 "О внесении изменений в пункт 5 Положения об отделе делопроизводства министерства сельского хозяйства Ставропольского края, утвержденного приказом министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 19 апреля 2010 г. № 75".
3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Министр сельского хозяйства
Ставропольского края
А.В.МАНАКОВ
Утверждено
приказом
министерства сельского хозяйства
Ставропольского края
от 29 октября 2010 г. № 260
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ МИНИСТЕРСТВА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1. Общий отдел (далее - отдел) является структурным подразделением министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - министерство).
2. В своей деятельности отдел непосредственно подчиняется первым заместителям министра сельского хозяйства Ставропольского края (в соответствии с распределением обязанностей) (далее - первые заместители министра).
3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, Положением
о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТами на организационно-распорядительную документацию, инструкциями по ведению делопроизводства, а также настоящим Положением.
4. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием.
II. Функции отдела
5. Отдел обеспечивает осуществление полномочий министерства, предусмотренных Положением
о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, в сфере ведения делопроизводства, архива, контроля исполнения поручений, организационного, информационного и хозяйственного обеспечения деятельности министерства, в том числе обеспечения канцелярскими принадлежностями, коммунальными услугами, а именно:
5.1. Подготавливает:
1) проекты правовых актов министерства, инструктивно-методические и иные акты по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;
2) для утверждения проекты перспективных, текущих планов работы министерства с учетом предложений структурных подразделений министерства, осуществляет подготовку информации о выполнении перспективных, текущих планов работы министерства;
3) предложения по рассмотрению вопросов на заседаниях Правительства Ставропольского края с учетом предложений структурных подразделений министерства;
4) совместно с другими структурными подразделениями министерства справочные, информационные и другие материалы по деятельности министерства;
5) предложения по темам единого дня информирования населения Ставропольского края с учетом предложений структурных подразделений министерства;
6) информационные материалы о важнейших проблемах в сфере агропромышленного комплекса Ставропольского края, научно-технических достижениях и передовом опыте в агропромышленном комплексе Ставропольского края для распространения в средствах массовой информации и размещении в сети Интернет;
7) ежемесячную информацию в аппарат Правительства Ставропольского края и Министерство сельского хозяйства Российской Федерации о планируемых мероприятиях, проводимых министерством;
8) прием граждан министром, первыми заместителями и заместителями министра;
9) для утверждения стандарты государственных услуг (работ), предоставляемых государственным учреждением, подведомственным министерству и курируемым отделом, и осуществляет контроль за их выполнением;
10) график дежурства в приемной министра в нерабочие праздничные дни;
11) и представляет руководству министерства планы по текущему и капитальному ремонту здания министерства, осуществляет приемку ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ, обеспечивает ввод в эксплуатацию новых объектов;
12) документы, необходимые для учреждения средства массовой информации, а также организует работу с учрежденным средством массовой информации.
5.2. Обеспечивает:
1) систематический контроль за выполнением структурными подразделениями министерства правовых актов и поручений Думы Ставропольского края, Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, а также правовых актов министерства и поручений руководства министерства;
2) единый порядок организации документооборота, учета и прохождения документов, поступающих в министерство, а также исходящей корреспонденции с использованием автоматизированной системы "Делопроизводство";
3) в установленном порядке организацию доступа к информации о деятельности министерства;
4) министра, его первых заместителей и заместителей информационными и другими материалами для участия в заседаниях Думы Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, коллегиях и других совещаниях и мероприятиях, проводимых органами государственной власти или органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;
5) в соответствии с законодательством Российской Федерации комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности министерства;
6) своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, поступивших в отдел, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
7) подготовку документов по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ставропольского края по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела, заключение соответствующих государственных контрактов и приемку товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
8) структурные подразделения министерства бланочной продукцией, оборудованием, инвентарем, средствами связи, транспортом, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
9) сохранность материальных запасов и правильность их отпуска со склада министерства, а также контролирует использование имущества в министерстве;
10) выполнение административных регламентов, принятых в министерстве, по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;
11) взаимодействие министерства со средствами массовой информации по вопросам предоставления информации о деятельности министерства.
5.3. Осуществляет:
1) организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии министерства;
2) документационную и организационную подготовку мероприятий, проводимых с участием министра и его первых заместителей, осуществляет по итогам их проведения подготовку протокольных поручений;
3) контроль за организацией ведения делопроизводства в министерстве в соответствии с утвержденными регламентными документами, а также анализирует состояние исполнительской дисциплины в министерстве и вносит предложения по ее улучшению;
4) работу по совершенствованию форм и методов документирования деятельности министерства на основе применения современных технических средств, а также по постановке делопроизводства в структурных подразделениях министерства и контролирует соблюдение установленных правил работы с документами;
5) регистрацию, тиражирование и рассылку подписанных правовых актов министерства органам государственной власти, органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, заинтересованным организациям в соответствии с указателями рассылки и в бумажных копиях;
6) своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению корреспонденции, в том числе с пометкой "Для служебного пользования";
7) в установленном порядке выдачу заверенных копий и выписок из правовых актов министерства (за исключением правовых актов министерства по личному составу);
8) разработку и изготовление бланков документов, применяемых в министерстве, а также бланков пропусков и служебных удостоверений;
9) подписку на периодические печатные издания для министерства;
10) выполнение печатных и копировально-множительных работ.
5.4. Организует:
1) работу по рассмотрению обращений граждан, осуществляет регистрацию обращений граждан и их учет, контролирует сроки их рассмотрения, обобщает и анализирует вопросы, содержащиеся в письменных и устных обращениях граждан с целью своевременного выявления и устранения причин, порождающих нарушение прав и охраняемых законом интересов граждан, а также изучает опыт работы с обращениями граждан органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, использует передовой опыт в работе отдела;
2) работу и контролирует сроки рассмотрения обращений депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Думы Ставропольского края;
3) подготовку к сдаче в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность и выдачу справок по хранящимся в архиве министерства делам;
4) работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения на хранение в государственное учреждение "Государственный объединенный междуведомственный архив министерства сельского хозяйства Ставропольского края", списанию документов временного срока хранения;
5) формирование сводной номенклатуры дел министерства, обеспечивает ее согласование с комитетом Ставропольского края по делам архивов и утверждение министром в установленные сроки;
6) эксплуатацию здания министерства, а также содержание помещений, оборудования, средств связи и прилегающей территории в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты, а также контролирует исправность оборудования (лифты, освещение, системы отопления, вентиляция и другое), качество предоставляемых поставщиками (исполнителями) каналов связи и взаимодействие с ними для оперативного устранения неполадок;
7) подключение рабочих мест работников министерства к каналам связи, а также работу по развитию каналов связи с органами местного самоуправления муниципальных районов Ставропольского края;
8) работу приемной министра;
9) учебу работников министерства по вопросам делопроизводства, архива и работы с обращениями граждан.
5.5. Контролирует результаты выполнения государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ставропольского края, по которым заказчиком выступает министерство, по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела.
5.6. Ведет:
1) внутренний учет и отчетность по деятельности отдела;
2) учет правовых актов министерства, направленных на опубликование и опубликованных в газете "Ставропольская правда" и (или) информационном бюллетене "Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края";
3) складской учет.
5.7. Оказывает консультационную, методическую и практическую помощь работникам структурным подразделениям министерства по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела.
5.8. Проводит лингвистическую экспертизу на соответствие правилам русского языка, правилам оформления документов, а также официально-деловому стилю изложения, применению терминологии:
проектов законов Ставропольского края, правовых актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, подготавливаемых структурными подразделениями министерства;
проектов правовых актов министерства;
других документов, подготавливаемых структурными подразделениями министерства.
5.9. Принимает меры по повышению качества работы с документами, сокращению сроков исполнения поручений, внедряет прогрессивные методы обработки документов на основе новых информационных технологий.
5.10. Координирует деятельность и оказывает содействие структурным подразделениям министерства при проведении ими мероприятий.
5.11. Представляет в установленном порядке интересы министерства:
1) в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, третейских судах, органах прокуратуры и других правоохранительных органах по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;
2) в органах государственной власти Ставропольского края и органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела.
5.12. Участвует:
1) в работе комиссий, рабочих групп, создаваемых в министерстве;
2) совместно с другими структурными подразделениями министерства в организации проведения агропромышленных выставок, ярмарок в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;
3) в определении функциональных требований и состава средств вычислительной техники и программного обеспечения, приобретаемого для обеспечения деятельности министерства, а также в пусконаладочных работах и эксплуатации комплексов технических средств (аппаратно-программных комплексов, систем передачи информации, мультимедийного оборудования), предназначенных для обеспечения деятельности министерства;
4) в составлении планового реестра расходных обязательств министерства по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;
5) в реализации мероприятий, проводимых в министерстве в рамках административной реформы.
5.13. Проводит консультации для юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела.
5.14. Исполняет поручения министра, первого заместителя министра.
III. Права отдела
6. Отдел с целью реализации возложенных на него функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организаций всех форм собственности, расположенных на территории Ставропольского края, сведения, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на отдел функций;
2) привлекать с согласия руководителей структурных подразделений министерства специалистов этих подразделений для осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями;
3) вносить министру, первым заместителям министра предложения по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела, участвовать в установленном порядке при рассмотрении в органах государственной власти Ставропольского края вопросов, относящихся к сфере ведения отдела;
4) в пределах своей компетенции проводить семинары и совещания со специалистами структурных подразделений министерства;
5) участвовать в работе комиссий, совещательных и координационных органов, создаваемых в министерстве;
6) требовать своевременного представления необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым министерством, по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела.
IV. Организация деятельности. Ответственность
7. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности министром.
8. На должность начальника отдела по конкурсу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальности), соответствующим направлениям деятельности отдела, стаж работы по специальности не менее 5 лет или не менее 4 лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов).
9. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность перед министром за выполнение возложенных на отдел функций.
10. Начальник отдела:
1) распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит на рассмотрение и утверждение министром должностные регламенты работников отдела;
2) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины и требований, установленных регламентными документами;
3) визирует проекты правовых актов и других документов по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;
4) вносит в установленном порядке министру предложения о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
5) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством министерства.
11. В периоды временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.
12. Отдел несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
V. Взаимоотношения. Служебные связи
13. Отдел в установленном порядке осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, общественными объединениями и иными организациями.
14. Работа отдела проводится совместно со структурными подразделениями министерства в соответствии с настоящим Положением и положениями о соответствующих структурных подразделениях министерства.
