АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 декабря 2010 г. № 3787
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ
И МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ СВЯЗЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
В целях организации работы отдела международных и межрегиональных связей администрации города Ставрополя постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе международных и межрегиональных связей администрации города Ставрополя согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление
главы города Ставрополя от 30.12.2008 № 447 "Об утверждении Положения об отделе международных и межрегиональных связей администрации города Ставрополя".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Глава города Ставрополя
Н.И.ПАЛЬЦЕВ
Приложение
к постановлению
администрации города Ставрополя
от 06.12.2010 № 3787
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ И МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ СВЯЗЕЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
1. Общие положения
1.1. Отдел международных и межрегиональных связей администрации города Ставрополя (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Ставрополя.
1.2. Положение об отделе, штатное расписание и должностные инструкции муниципальных служащих отдела утверждаются правовыми актами, издаваемыми главой города Ставрополя.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и другими правовыми актами Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Ставропольского края, законами и иными правовыми актами Ставропольского края, Уставом
города Ставрополя, решениями Ставропольской городской Думы, иными муниципальными нормативными правовыми актами города Ставрополя, а также настоящим Положением.
2. Основные задачи
Основными задачами отдела являются:
2.1. Планирование и организация межмуниципального сотрудничества с городами стран дальнего и ближнего зарубежья, регионов России.
2.2. Разработка соглашений, договоров, долгосрочных планов администрации города Ставрополя в области международного и межрегионального сотрудничества.
2.3. Взаимодействие с международными, общероссийскими и региональными объединениями муниципальных образований. Организация выполнения совместных мероприятий.
2.4. Организация визитов официальных делегаций администрации города Ставрополя за рубеж, в города стран Содружества Независимых Государств и регионов России.
2.5. Подготовка и обеспечение программ пребывания официальных иностранных и российских делегаций в городе Ставрополе.
2.6. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации города Ставрополя в области международного и межрегионального сотрудничества.
2.7. Формирование имиджа города Ставрополя как надежного партнера в развитии международного и межрегионального сотрудничества.
2.8. Осуществление официальной и деловой переписки администрации города Ставрополя с зарубежными партнерами.
3. Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Вносит предложения первому заместителю главы администрации города Ставрополя, курирующему вопросы международного и межрегионального сотрудничества в соответствии с распределением обязанностей в администрации города Ставрополя (далее - первому заместителю главы администрации города Ставрополя), по установлению и развитию международных и межрегиональных связей администрации города Ставрополя.
3.2. Разрабатывает соглашения, договоры, планы по осуществлению социально-экономического и культурного сотрудничества с городами-побратимами зарубежных стран, городами регионов России, обеспечивает их выполнение.
3.3. Осуществляет подготовку соглашений о сотрудничестве с международными и общероссийскими объединениями муниципальных образований.
3.4. Организует участие представителей администрации города Ставрополя в работе форумов, сессий, конференций и семинаров, проводимых международными, общероссийскими и региональными объединениями муниципальных образований.
3.5. Осуществляет мониторинг положительного опыта работы в социально-экономической сфере муниципалитетов городов регионов России, дальнего и ближнего зарубежья.
3.6. Вносит предложения по участию руководителей и специалистов отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя в изучении передового опыта работы муниципалитетов городов европейских стран и регионов России.
3.7. Координирует деятельность отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя в части реализации планов сотрудничества с городами-побратимами зарубежных стран и взаимодействия с иностранными партнерами.
3.8. Осуществляет взаимодействие с Управлением Федеральной миграционной службы России по Ставропольскому краю, Представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в городе Минеральные Воды по вопросам пребывания официальных делегаций зарубежных стран в городе Ставрополе.
3.9. Поддерживает рабочие контакты с посольствами, консульствами и иными дипломатическими представительствами зарубежных стран.
3.10. Организует направление официальных делегаций и представителей администрации города Ставрополя в служебные командировки за рубеж. Готовит пакет необходимых документов для оформления въездных - выездных виз в посольствах зарубежных стран.
3.11. Организует выполнение программ пребывания официальных иностранных делегаций, представителей дипломатического корпуса в городе Ставрополе.
3.12. Обеспечивает соблюдение дипломатического протокола во время пребывания официальных иностранных делегаций в городе Ставрополе и проведение международных мероприятий.
3.13. В установленном порядке обеспечивает регистрацию, получение и продление визовых документов, ведет учет иностранных граждан, прибывающих по приглашению администрации города Ставрополя.
3.14. Разрабатывает договоры по оказанию услуг официальным делегациям, прибывающим в город Ставрополь и выезжающим за рубеж.
3.15. Обеспечивает перевод информационных материалов и документов международных объединений муниципальных образований (Всемирной организации "Объединенные города и местные власти", Евроазиатского регионального отделения Всемирной организации "Объединенные города и местные власти" и др.), служебной корреспонденции муниципалитетов городов зарубежных стран, полученных на иностранных языках.
3.16. Обобщает информацию о деятельности отдела для размещения на официальном сайте администрации города Ставрополя в сети Интернет. Осуществляет перевод информационных материалов отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя для обновления англоязычной версии сайта.
3.17. Ведет обмен служебной корреспонденцией с муниципалитетами городов-побратимов зарубежных стран, городов регионов России.
3.18. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов, издаваемых главой города Ставрополя, по вопросам международного и межрегионального сотрудничества.
4. Организация деятельности отдела
4.1. Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности правовым актом, издаваемым главой города Ставрополя, по представлению первого заместителя главы администрации города Ставрополя.
4.2. Руководитель отдела в своей деятельности подчиняется первому заместителю главы администрации города Ставрополя.
4.3. Руководителю отдела подчинены работники отдела, которые назначаются на должность и освобождаются от должности правовым актом, издаваемым главой города Ставрополя, по представлению руководителя отдела, согласованному с первым заместителем главы администрации города Ставрополя.
4.4. Руководитель отдела:
4.4.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.
4.4.2. Осуществляет перспективное и текущее планирование работы отдела, контролирует выполнение планов.
4.4.3. Разрабатывает Положение об отделе и должностные инструкции работников отдела.
4.4.4. Распределяет обязанности между работниками отдела.
4.4.5. Самостоятельно принимает решение по вопросам, относящимся к компетенции отдела, кроме вопросов, требующих согласования с первым заместителем главы администрации города Ставрополя.
4.4.6. Обеспечивает выполнение работниками отдела должностных обязанностей согласно должностным инструкциям.
4.4.7. Вносит предложения о поощрении работников отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает соблюдение ими законодательства о труде и муниципальной службе в Ставропольском крае, а также правил внутреннего трудового распорядка для работников аппарата администрации города Ставрополя.
4.4.8. Вносит предложения первому заместителю главы администрации города Ставрополя по улучшению условий труда работников отдела и повышения их квалификации.
4.4.9. Организует ведение делопроизводства и осуществляет контроль за исполнением служебной корреспонденции, поступившей в отдел.
4.5. В период временного отсутствия руководителя отдела его обязанности исполняет консультант отдела в соответствии с должностной инструкцией.
5. Права и обязанности
Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
5.1. Вносить на рассмотрение главе города Ставрополя в установленном порядке проекты соглашений и планов по развитию международного и межрегионального сотрудничества администрации города Ставрополя.
5.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя, муниципальных унитарных предприятий и учреждений города Ставрополя.
5.3. Осуществлять в установленном порядке контакты с посольствами, консульствами и иными дипломатическими представительствами зарубежных стран, муниципалитетами городов-побратимов, международными, общероссийскими, региональными объединениями муниципальных образований.
5.4. Принимать участие в работе заседаний, совещаний, проводимых администрацией города Ставрополя.
5.5. Вести информационно-консультационную работу по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.6. Проводить в установленном порядке инструктивные совещания по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
5.7. Работники отдела обязаны:
5.7.1. Соблюдать требования федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и нормативных правовых актов Ставропольского края, муниципальных правовых актов города Ставрополя, настоящего Положения.
5.7.2. Обеспечивать работу по развитию международного и межрегионального сотрудничества с муниципалитетами городов стран дальнего и ближнего зарубежья, регионов России.
5.7.3. Организовывать и осуществлять выполнение возложенных на отдел функций и задач.
6. Ответственность
6.1. Руководитель отдела несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных задач и функций, разглашение конфиденциальных сведений, низкий уровень трудовой дисциплины.
6.2. Работники отдела несут ответственность:
6.2.1. За несоблюдение законодательства Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальных правовых актов города Ставрополя при подготовке служебной корреспонденции.
6.2.2. За некачественное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей.
Управляющий делами
администрации города Ставрополя
Г.П.КОРОЛЕВА
